Legtöbbször a Szűrő paranccsal vagy a szűrési beállításokat tartalmazó névtelen táblázatmenüvel a kívánt módon szűrheti az Excel tábla rekordjait. Bizonyos esetekben azonban érdemes jobban ellenőrizni a szűrés működését. Ebben az esetben használhatja az Excel speciális szűrőit.
Mielőtt elkezdené használni az Excel speciális szűrőit, ismernie kell a logikai logikai kifejezések létrehozását.
Például, ha úgy szeretné szűrni az élelmiszerbolt-lista táblázatot, hogy csak azokat a cikkeket jelenítse meg, amelyek ára meghaladja az 1 USD-t, vagy azokat, amelyeknek a kiterjesztett ára meghaladja az 5 USD-t, akkor tudnia kell, hogyan írjon logikai logikát vagy algebrai, kifejezés, amely azt a feltételt írja le, amelyben az ár meghaladja az 1 USD-t, vagy a kiterjesztett ár meghaladja vagy egyenlő 5 USD-vel.
Az A13:B14 tartomány két kritériumot ír le: az egyiket, amelyben az ár meghaladja az 1 USD-t, és a másikat, amelyben a kiterjesztett ár egyenlő vagy meghaladja az 5 USD-t. Ez úgy működik, ahogy sejtheti, hogy a tartomány első sorát kell használnia a kifejezésben használt mezők elnevezéséhez.
Ezt követően a mezőnevek alatti sorok segítségével adja meg, hogy milyen logikai összehasonlítást kell végrehajtani a mező használatával.
Logikai kifejezés létrehozásához egy összehasonlító operátort, majd az összehasonlításban használt értéket kell használni.
| Operátor | Mit csinál |
|---|---|
| = | Egyenlő |
| Kevesebb mint | |
| <> | Kisebb vagy egyenlő |
| > | Nagyobb, mint |
| >= | Nagyobb vagy egyenlő, mint |
| <> | Nem egyenlő |
Az A14 cellában lévő logikai kifejezés azt ellenőrzi, hogy egy érték nagyobb-e 1-nél, a B14 cellában lévő logikai kifejezés pedig azt, hogy az érték nagyobb-e vagy egyenlő-e 5-tel. Minden olyan rekordot, amely megfelel mindkét tesztnek, a a szűrési műveletet.
Itt egy fontos pont: minden rekord a táblázat, amely megfelel a kritériumoknak minden kritériumok egyikének sorok bekerül-e a szűrt táblázatban. Ennek megfelelően, ha olyan tételeket szeretne felvenni, amelyek egyenként több mint 1 dollárba kerülnek, vagy amelyek vásárlási költsége legalább 5 dollár (miután a mennyiséget megszorozta az egységárral), akkor két sort használjon – minden kritériumhoz egyet.
Miután beállított egy táblázatot egy speciális szűrőhöz és a feltételtartományhoz, készen áll a speciális szűrőművelet futtatására. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
Válassza ki a táblázatot.
A táblázat kiválasztásához húzza az egeret a lista bal felső sarkából a jobb alsó sarokba. Excel-táblázatot úgy is kiválaszthat, hogy kijelöli a bal felső sarokban lévő cellát, lenyomva tartja a Shift billentyűt, megnyomja az End billentyűt, megnyomja a jobbra mutató nyilat, az End billentyűt és a lefelé mutató nyilat. Ez a technika a nyílbillentyűkkel választja ki az Excel táblázat tartományát.
Válassza az Adatok lap Speciális szűrőjét.
Az Excel megjeleníti a Speciális szűrő párbeszédpanelt.
Mondja meg az Excelnek, hogy hol helyezze el a szűrt táblázatot.
Használja a Művelet választógombot annak megadásához, hogy a táblázatot a helyére kívánja-e szűrni vagy új helyre másolni. Szűrheti a táblát a helyén (azaz az Excel csak elrejti a tábla azon rekordjait, amelyek nem felelnek meg a szűrési feltételeknek), vagy átmásolhatja a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat egy új helyre.
Ellenőrizze a lista tartományát.
A Listatartomány szövegmezőben látható munkalaptartománynak – $A$1:$E$10 – helyesen kell azonosítania a listát. Ha azonban a szövegmező nem a megfelelő munkalaptartományt mutatja, írja be.
Adja meg a kritériumtartományt.
Írjon be a Feltételtartomány szövegmezőbe a speciális szűrési feltételeket tartalmazó munkalap-tartomány azonosításához. A kritérium tartomány $13:$B$15.
(Opcionális) Ha a szűrési eredményeket másolja, adja meg a célhelyet.
Ha azt mondja az Excelnek, hogy másolja a szűrőeredményeket egy új helyre, használja a Másolás ide szövegmezőt a hely azonosításához.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel szűri a listát. Vegye figyelembe, hogy a táblázat most csak azokat a tételeket mutatja, amelyek ára több mint 1 USD, és amelyeknél a kiterjesztett végösszeg eléri vagy meghaladja az 5 USD-t.
És ennyi. Nem is olyan rossz, mi? A speciális szűrés meglehetősen egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy ír néhány logikai logikai kifejezést, majd megmondja az Excelnek, hogy szűrje a táblázatot ezekkel a kifejezésekkel.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
