Ha speciális szűrést használ az Excel 2013-ban, akkor nem használja a mező Automatikus szűrő gombjait és a kapcsolódó legördülő menü beállításait. Ehelyett a Speciális szűrő párbeszédpanel megnyitása előtt hozzon létre egy úgynevezett kritériumtartományt valahol a munkalapon, amely tartalmazza a szűrendő adatlistát.
Ha a Speciális szűrő szolgáltatást használja lekérdezéshez, akkor az adatlista egy részhalmazának létrehozásával kinyerheti a feltételeknek megfelelő rekordok másolatait. Az adatlista jobb oldalán lévő oszlopok felső soraiban megkeresheti a feltételtartományt, majd megadhatja a Másolás ide tartományt a feltételtartomány alatt, a bemutatott elrendezéshez hasonlóan.
Feltételtartomány létrehozásához másolja az adatlistában lévő mezők neveit a munkalap új részébe, majd adja meg azokat az értékeket (szöveg, számok vagy képletek), amelyeket kritériumként kell használni a lista szűréséhez. sorok alatta. Az adatlista szűrési feltételeinek beállításakor összehasonlítási feltételeket vagy számított kritériumokat is létrehozhat.
Miután beállította a feltételtartományt az összes mezőnévvel és a használni kívánt feltétellel, kattintson a Speciális parancs gombra a Szalag adatok lapján (vagy nyomja le az Alt+AQ billentyűkombinációt) a Speciális szűrő párbeszédpanel megnyitásához, hasonlóan az egyik látható.
Itt adhatja meg, hogy csak szűrni kívánja-e a listában szereplő rekordokat (az összes olyan sor elrejtésével, amelyek nem felelnek meg a feltételeknek), vagy a feltételeknek megfelelő rekordokat a munkalap új területére szeretné másolni ( az adatlista egy részhalmazának létrehozásával).
A listában szereplő adatok szűréséhez hagyja bejelölve a Lista szűrése, helyben opciógombot. A lista lekérdezéséhez és az adatok új helyre másolásához ugyanazon a munkalapon (vegye figyelembe, hogy a Speciális szűrő funkció nem teszi lehetővé az adatok másik lapra vagy munkafüzetbe történő másolását), válassza a Másolás másik helyre opciógombot.
Ha ezt a lehetőséget választja, a Másolás ide szövegmező elérhetővé válik, valamint a Listatartomány és Feltételtartomány szövegmezők.
A szűrni vagy lekérdezni kívánt adatokat tartalmazó adatlista megadásához kattintson a Listatartomány szövegmezőre, majd írja be a cellatartomány címét, vagy jelölje ki közvetlenül a munkalapon a cellái között húzva.
A mezőnevek másolatát tartalmazó tartomány megadásához a megfelelő mezőkbe beírt feltételekkel együtt, kattintson a Feltételtartomány szövegmezőre, majd adja meg ennek a cellatartománynak a tartomány címét, vagy jelölje ki közvetlenül a munkalapon úgy, hogy áthúzza. sejteket. Ennek a tartománynak a kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy a szűrőben vagy a lekérdezésben minden olyan sort szerepeltessen, amely a kiértékelni kívánt értékeket tartalmazza.
Ha az adatlistát úgy kérdezi le, hogy a feltételeknek megfelelő rekordokat a munkalap új részébe másolja (ezt a Másolás másik helyre opciógombra kattintva jelzi), kattintson a Másolás szövegmezőre, majd adja meg a azt a cellát, amely a másolt és szűrt rekordok bal felső sarkát képezi, vagy kattintson erre a cellára közvetlenül a munkalapon.
Miután megadta, hogy szűrje vagy lekérdezze az adatokat, és kijelölje a műveletben használandó tartományokat, kattintson az OK gombra, hogy az Excel alkalmazza a Feltételtartományban megadott feltételeket a rekordok szűrésére vagy másolására.
Az adatlista szűrése után úgy érezheti, hogy nem kapta meg a várt eredményeket – például egyetlen olyan rekord sem jelenik meg a mezőnevek alatt, amelyeknek Ön szerint többnek kellene lennie. A lista összes rekordját visszahozhatja a szalag Adatok lapjának Törlés parancsára kattintva vagy az Alt+AC billentyűkombinációval.
Most már babrálhat a feltételekkel a Feltételtartomány szövegmezőben, és újra megpróbálhatja az egész speciális szűrést.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
