Általában, hacsak nem téved a Beillesztési beállításokkal, az Excel 2016 a kiválasztott cellatartományban található összes információt átmásolja: a formázást, valamint a képleteket, szöveget és egyéb beírt értékeket. A Speciális beillesztés paranccsal megadhatja, hogy mely bejegyzéseket és formázást használja az aktuális beillesztési műveletben. A speciális beillesztési lehetőségek közül sok elérhető a Beillesztési beállítások palettán is.
Ha egy cellakijelölés bizonyos részeit be szeretné illeszteni, míg másokat elvet, kattintson a Beillesztés parancsgomb alján megjelenő legördülő gombra a Szalag Kezdőlap lapján. Ezután kattintson a Irányított beillesztés elemre a legördülő menüben az itt látható Irányított beillesztés párbeszédpanel megnyitásához.

A Speciális beillesztés párbeszédpanel beállításaival szabályozhatja, hogy a másolt cellakijelölés mely része kerüljön bele a beillesztési műveletbe.
Az Irányított beillesztés párbeszédpanelen a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
-
Mind a cellakijelölésben lévő összes cucc beillesztéséhez (képletek, formázás, te nevezed).
-
Képletek az összes szöveg, szám és képlet beillesztéséhez az aktuális cellakijelölésbe formázás nélkül.
-
Azok az értékek , amelyek az aktuális cellakijelölés képleteit a számított értékekre konvertálják.
-
Formázza, hogy csak az aktuális cellakijelölés formázását illessze be, így a cellabejegyzések a porban maradnak.
-
Megjegyzések csak a celláikhoz csatolt jegyzetek beillesztéséhez (olyan, mint az elektronikus öntapadós jegyzetek).
-
Érvényesítés, hogy csak az adatellenőrzési szabályokat illessze be az Adatellenőrzés paranccsal beállított cellatartományba (amely lehetővé teszi, hogy beállítsa, hogy egy adott cellában vagy cellatartományban milyen érték vagy értéktartomány engedélyezett).
-
Minden A Forrás téma használatával beillesztheti az összes információt, valamint a cellákra alkalmazott cellastílusokat.
-
Minden, kivéve a szegélyt, hogy beillessze az összes elemet a cellakijelölésbe anélkül, hogy átmásolná az oda használt szegélyeket.
-
Oszlopszélességek : a vágólapra másolt cellák oszlopszélességének alkalmazása azokra az oszlopokra, amelyekbe a cellákat beilleszti.
-
Képletek és számformátumok, amelyek tartalmazzák a beillesztett értékekhez és képletekhez rendelt számformátumokat.
-
Értékek és számformátumok, amelyek segítségével a képleteket a számított értékekre konvertálhatja, és tartalmazza az összes beillesztett értékhez hozzárendelt számformátumot.
-
Minden feltételes formátum egyesítése a feltételes formázás cellatartományba való beillesztéséhez.
-
Nincs, amely megakadályozza, hogy az Excel matematikai műveleteket hajtson végre a kivágott vagy a vágólapra másolt adatbejegyzések és a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzései között.
-
Hozzáadás a kivágott vagy másolt adatok vágólapra való felvételéhez, valamint a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzéseihez.
-
Kivonás : a kivágott vagy a vágólapra másolt adatok kivonása a cellatartomány adatbejegyzéseiből, ahová beilleszti.
-
Szorzás , ha a kivágott vagy a vágólapra másolt adatokat megszorozhatja a beillesztési cellatartomány adatbejegyzéseivel.
-
Osztás , ha a kivágott vagy a vágólapra másolt adatokat felosztja a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzéseivel.
-
Üresek kihagyása jelölőnégyzet, ha azt szeretné, hogy az Excel mindenhová beillessze, kivéve a bejövő tartomány üres celláit. Más szóval, egy üres cella nem írhatja felül az aktuális cellabejegyzéseket.
-
Transzponálja a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az Excel módosítsa a beillesztett bejegyzések tájolását. Például, ha az eredeti cellák bejegyzései a munkalap egyetlen oszlopának sorain futnak le, az átültetett beillesztett bejegyzések egyetlen sor oszlopain futnak végig.
-
Hivatkozás beillesztése gomb, amikor cellabejegyzéseket másol, és kapcsolatot szeretne létrehozni a beillesztett másolatok és az eredeti bejegyzések között. Így az eredeti cellák módosításai automatikusan frissülnek a beillesztett másolatokban.