A Microsoft Excel 2010 általában az adatok beillesztésekor kiválasztott cellatartományban található összes információt másolja. Az Excel speciális beillesztése parancsával további beállításokat is megadhat, például csak a cellatartalom beillesztését (a formázás nélkül), vagy csak a formázást (a cellatartalom nélkül).
A cellakijelölés bizonyos részeinek beillesztéséhez kattintson a Beillesztés gomb nyílra a Szalag Kezdőlap lapján. Ezután kattintson a Irányított beillesztés elemre a legördülő menüben a Irányított beillesztés párbeszédpanel megnyitásához.

A másolt vagy kivágott cella tulajdonságainak csak egy részét illessze be a Paste Special funkcióval.
Megadhatja, hogy az aktuális cellakijelölés mely részeit használja a megfelelő Speciális beillesztési beállítások kiválasztásával:
-
Mind a cellakijelölésben lévő összes cucc beillesztéséhez (képletek, formázás, te nevezed). Ez történik, ha normál módon illeszti be.
-
Képletek az összes szöveg, szám és képlet beillesztéséhez az aktuális cellakijelölésbe formázás nélkül.
-
Azok az értékek , amelyek az aktuális cellakijelölés képleteit a számított értékekre konvertálják.
-
Formázza, hogy csak a formázást illessze be az aktuális cellakijelölésből , a cellabejegyzések nélkül.
-
Megjegyzések csak a celláikhoz csatolt jegyzetek beillesztéséhez (olyan, mint az elektronikus öntapadós jegyzetek).
-
Érvényesítés, hogy csak az adatellenőrzési szabályokat illessze be az Adatellenőrzés paranccsal beállított cellatartományba.
-
Minden A Forrás téma használatával beillesztheti az összes információt, valamint a cellákra alkalmazott cellastílusokat.
-
Minden, kivéve a szegélyt, hogy beillessze az összes elemet a cellakijelölésbe anélkül, hogy átmásolná az oda használt szegélyeket.
-
Oszlopszélességek : a vágólapra másolt cellák oszlopszélességének alkalmazása azokra az oszlopokra, amelyekbe a cellákat beilleszti.
-
Képletek és számformátumok, amelyek tartalmazzák a beillesztett értékekhez és képletekhez rendelt számformátumokat.
-
Értékek és számformátumok, amelyek segítségével a képleteket a számított értékekre konvertálhatja, és tartalmazza az összes másolt vagy kivágott értékhez hozzárendelt számformátumot.
-
Minden feltételes formátum egyesítése a feltételes formázás cellatartományba való beillesztéséhez.
Beillesztéskor néhány egyszerű matematikai számítást is végrehajthat a másolt vagy kivágott cellákban és a célcellákban lévő értékek alapján:
-
Nincs: Az Excel nem hajt végre műveletet a kivágott vagy a vágólapra másolt adatbejegyzések és a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzései között. Ez az alapértelmezett beállítás.
-
Hozzáadás: Az Excel hozzáadja a kivágott vagy a vágólapra másolt értékeket a beillesztett cellatartomány értékeihez.
-
Kivonás: Az Excel kivonja a kivágott vagy a vágólapra másolt értékeket a beillesztendő cellatartomány értékeiből.
-
Szorzás: Az Excel megszorozza a kivágott vagy a vágólapra másolt értékeket a beillesztendő cellatartomány értékeivel.
-
Osztás: Az Excel elosztja a kivágott vagy a vágólapra másolt értékeket a beillesztési cellatartomány értékeivel.
Végül a Speciális beillesztés párbeszédpanel alján van néhány további lehetőség:
-
Üresek kihagyása: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az Excel csak a nem üres cellákból illesszen be.
-
Transzponálás: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az Excel módosítsa a beillesztett bejegyzések tájolását. Például, ha az eredeti cellák bejegyzései a munkalap egyetlen oszlopának sorain futnak le, az átültetett beillesztett bejegyzések egyetlen sor oszlopain futnak végig.
-
Hivatkozás beillesztése: Kattintson erre a gombra, ha kapcsolatot szeretne létrehozni a beillesztett másolatok és az eredeti bejegyzések között. Így az eredeti cellák módosításai automatikusan frissülnek a beillesztett másolatokban.