Az Excel 2016 támogatja az információs grafika speciális típusát, az úgynevezett sparkline-t , amely az összegyűjtött adatok trendjeit vagy változásait jelzi. A csillogó vonalak apró grafikonok, amelyek általában az őket körülvevő szöveg méretűek. Az Excel 2016-ban a sparkline-ok azon munkalapcellák magasságát jelentik, amelyek adatait képviselik, és a következő diagramtípusok bármelyike lehet:
-
A kiválasztott munkalap adatainak relatív értékét jelző vonal
-
Oszlop, ahol a kiválasztott munkalap adatait apró oszlopok képviselik
-
Nyeremény/Veszteség, ahol a kiválasztott munkalapadatok győzelem/veszteség diagramként jelennek meg; a győzelmeket kék négyzetek jelölik, amelyek a piros négyzetek felett jelennek meg (a veszteségeket jelölik)
Sparklines a Gyorselemző eszközzel
Az Excel 2016-ban a Gyorselemző eszköz segítségével gyorsan hozzáadhatja adatait. Mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöli a munkalapon a vizuálisan megjelenítendő cellákat, és kattintson a Gyorselemző eszközre, majd a Sparklines elemre a beállítási palettán. Ez a három típusú sparkline gombokat jeleníti meg: Vonal, Oszlop és Win/Loss. Ha meg szeretné tekinteni, hogyan néznek ki az adatok az egyes típusoknál, jelölje ki a palettán lévő gombot az egérmutatóval vagy az érintőmutatóval. Ezután a megtekintett sparklines munkalaphoz való hozzáadásához egyszerűen kattintson a megfelelő Sparklines gombra.
Ez az ábra a Mother Goose Enterprises mintamunkalapját mutatja a 2016-os első negyedéves eladásokkal, miután kiválasztottam a B3:D11 cellatartományt, majd megnyitottam a Sparklines lapot a Gyorselemző eszköz palettáján. Az Excel azonnal megtekinti a vonal típusú trendvonalakat a munkalap E3:E11 cellatartományában. A trendvonalak hozzáadásához mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a Vonal lehetőségre az eszköz palettáján.

A gyorselemző eszköz Sparklines palettáján az egyes vállalatok három hónapos eladásainak trendjeinek vizuális megjelenítése a sparkline-ok előnézetében.
Sparklines a szalagról
A szalag Beszúrás lapján található Sparklines parancsgombokkal is hozzáadhat sparkline-okat. Ha manuálisan szeretne sparkline-okat hozzáadni a munkalap celláihoz:
Jelölje ki a munkalap celláit azokkal az adatokkal, amelyeket sparkline-okkal kíván ábrázolni.
Kattintson a kívánt diagramtípusra (Vonal, Oszlop vagy Win/Loss) a Beszúrás lap Sparklines csoportjában, vagy nyomja meg az Alt+NSL billentyűt a vonalhoz, az Alt+NSO billentyűt az oszlophoz, vagy az Alt+NSW gombot a győzelem/veszteséghez.
Az Excel megnyitja a Sparklines létrehozása párbeszédpanelt, amely két szövegmezőt tartalmaz:
-
Adattartomány: A grafikonon ábrázolni kívánt adatokkal kiválasztott cellákat mutatja.
-
Helytartomány: Kijelölheti azt a cellát vagy cellatartományt, ahol meg szeretné jeleníteni a jeleket.
A Helytartomány szövegmezőben válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol meg szeretné jeleníteni a jeleket, majd kattintson az OK gombra.
Egynél több cellát átívelő sparkline-ok létrehozásakor a helytartományban lévő sorok és oszlopok számának meg kell egyeznie az adattartományban lévő sorok és oszlopok számával. (Azaz a tömböknek azonos méretűnek és alakúaknak kell lenniük.)
Mivel a sparklinek olyan kicsik, könnyen hozzáadhatja őket a táblázat utolsó oszlopának celláihoz. Ily módon a csillogó grafika (ahogyan látható) vizuálisan ábrázolja az adatokat, és növeli a jelentését, miközben a táblázat szerves részét képezi.
Sparkline formázása
Miután hozzáadta a sparkline-okat a munkalaphoz, az Excel 2016 hozzáad egy Sparkline Tools kontextuális lapot saját Tervezés lappal a szalaghoz, amely akkor jelenik meg, ha a sparkline-okat tartalmazó cellát vagy tartományt kijelöli.
Ez a Tervezés lap olyan gombokat tartalmaz, amelyek segítségével szerkesztheti a sparkline-ok típusát, stílusát és formátumát. Az utolsó csoport (Csoport néven) ezen a lapon lehetővé teszi, hogy egy sor sparkline-t egyetlen csoportba csoportosítson, amelyek ugyanazt a tengelyt és/vagy minimális vagy maximális értékeket oszthatják meg (a Tengely legördülő gomb opcióival kiválasztva). Ez nagyon hasznos, ha azt szeretné, hogy egy sparkline-gyűjtemény ugyanazokat a diagramparamétereket használja, hogy azok egyformán képviseljék az adatok trendjeit.
A cellatartományból nem törölheti a sparkline-okat, ha kijelöli a cellákat, majd megnyomja a Törlés gombot. Ehelyett a sparkline-ok eltávolításához kattintson jobb gombbal a cellatartományukra, és válassza a helyi menü Sparklines→Clear Selected Sparklines menüpontját. Ha kiválasztotta az eltávolítandó sparkline-ok csoportosított gyűjteményét, válassza a Kijelölt Sparkline-csoportok törlése lehetőséget.