Az Excel 2013 segítségével a munkalapokat grafikák egész sorával bővítheti, beleértve a sparkline-okat (új, apró diagramok, amelyek közvetlenül a munkalap celláiba illeszkednek), szövegdobozokat, a Microsoft által szállított clip art rajzokat, valamint más forrásokból importált grafikus képeket, pl. digitális fényképek, szkennelt képek és az internetről letöltött képek.
Ezeken a grafikákon kívül az Excel 2013 támogatja a WordArt nevű díszes grafikai szövegek, valamint a SmartArt grafikák néven ismert szervezeti és folyamatdiagramok egész sorának létrehozását.
Az Excel 2013-ban gyújtsd fel az adatokat sparkline-okkal
Az Excel 2013 támogatja az információs grafika speciális típusát, az úgynevezett sparkline-t , amely az összegyűjtött adatok trendjeit vagy változásait jelzi. A csillogó vonalak apró grafikonok, amelyek általában az őket körülvevő szöveg méretűek. Az Excel 2013 programban a sparkline-ok azon munkalapcellák magasságát jelentik, amelyek adatait képviselik, és a következő diagramtípusok bármelyike lehet:
-
A kiválasztott munkalap adatainak relatív értékét jelző vonal
-
Oszlop, ahol a kiválasztott munkalap adatait apró oszlopok képviselik
-
Nyeremény/Veszteség, ahol a kiválasztott munkalapadatok győzelem/veszteség diagramként jelennek meg; a győzelmeket kék négyzetek jelölik, amelyek a piros négyzetek felett jelennek meg (a veszteségeket jelölik)
Sparklines az Excel 2013 gyorselemző eszközén keresztül
Az Excel 2013-ban az új Gyorselemző eszközzel gyorsan kirajzolhatja adatait. Mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöli a munkalapon a vizuálisan megjelenítendő cellákat, kattintson a Gyorselemző eszközre, majd a Sparklines elemre a beállítási palettán. Ez a három típusú sparkline gombokat jeleníti meg: Vonal, Oszlop és Win/Loss.
Ha meg szeretné tekinteni, hogyan néznek ki az adatok az egyes szikravonaltípusokkal, jelölje ki a palettán lévő gombot az egérmutatóval vagy az érintőmutatóval. Ezután a megtekintett sparklines munkalaphoz való hozzáadásához egyszerűen kattintson a megfelelő Sparklines gombra.
Megtekintheti a Mother Goose Enterprises mintamunkalapját az első negyedéves eladásokkal, miután kiválasztotta a B3:D11 cellatartományt, majd megnyitotta a Sparklines lapot a Gyorselemző eszköz palettáján. Az Excel azonnal megtekinti a vonal típusú trendvonalakat a munkalap E3:E11 cellatartományában. A trendvonalak hozzáadásához mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a Vonal lehetőségre az eszköz palettáján.

Sparklines az Excel 2013 szalagról
A szalag Beszúrás lapján található Sparklines parancsgombokkal is hozzáadhat sparkline-okat a régi jó módon. Ha manuálisan szeretne sparkline-okat hozzáadni a munkalap celláihoz:
Jelölje ki a munkalap celláit azokkal az adatokkal, amelyeket sparkline-okkal kíván ábrázolni.
Kattintson a kívánt diagramtípusra (Vonal, Oszlop vagy Win/Loss) a Beszúrás lap Sparklines csoportjában, vagy nyomja meg az Alt+NSL billentyűt a vonalhoz, az Alt+NSO billentyűt az oszlophoz, vagy az Alt+NSW gombot a győzelem/veszteséghez.
Az Excel megnyitja a Sparklines létrehozása párbeszédpanelt, amely két szövegmezőt tartalmaz:
-
Adattartomány: A grafikonon ábrázolni kívánt adatokkal kiválasztott cellákat mutatja.
-
Helytartomány: Kijelölheti azt a cellát vagy cellatartományt, ahol meg szeretné jeleníteni a jeleket.
A Helytartomány szövegmezőben válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol meg szeretné jeleníteni a jeleket, majd kattintson az OK gombra.
Egynél több cellát átívelő sparkline-ok létrehozásakor a helytartományban lévő sorok és oszlopok számának meg kell egyeznie az adattartományban lévő sorok és oszlopok számával. (Azaz a tömböknek azonos méretűnek és alakúaknak kell lenniük.)
Mivel a sparklinek olyan kicsik, könnyen hozzáadhatja őket a táblázat utolsó oszlopának celláihoz. Így a sparkline-ok vizuálisan ábrázolhatják az adatokat, és növelhetik a jelentést, miközben a táblázat szerves részét képezik.
Hogyan formázzuk a sparkline-okat
Miután hozzáadta a sparkline-okat a munkalaphoz, az Excel 2013 hozzáad egy Sparkline Tools kontextuális lapot saját Tervezés lappal a szalaghoz, amely akkor jelenik meg, ha a sparkline-okat tartalmazó cellát vagy tartományt kijelöli.
Ez a Tervezés lap olyan gombokat tartalmaz, amelyek szerkesztik a sparkline-ok típusát, stílusát és formátumát. Az utolsó csoport ezen a lapon lehetővé teszi, hogy egy sor sparkline-t egyetlen csoportba csoportosítson, amelyek ugyanazt a tengelyt és/vagy a minimális vagy maximális értékeket oszthatják meg. Ez akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a sparkline-gyűjtemény ugyanazokat a diagramparamétereket használja, hogy azok egyformán képviseljék az adatok trendjeit.
A cellatartományból nem törölheti a sparkline-okat, ha kijelöli a cellákat, majd megnyomja a Törlés gombot. Ehelyett a sparkline-ok eltávolításához kattintson jobb gombbal a cellatartományukra, és válassza a helyi menü Sparklines→Clear Selected Sparklines menüpontját.