A Microsoft valójában több módszert is kínál az Outlook 2013 használatára a másokkal való együttműködéshez. A SharePoint Team Services csatlakozik az Outlookhoz, és segíti az együttműködést. A SharePoint alapvetően egy online alapú együttműködési eszköz, amely segít az értekezletek, projektek és tevékenységek koordinálásában, valamint dokumentumok másokkal való megosztásában.
De a SharePoint mappákat is beállíthat az Outlookban, így Ön akkor is megtekintheti a legfontosabb információkat (például dokumentumokat, naptárakat és feladatokat) a SharePoint webhelyről, amikor nem csatlakozik az internethez. A SharePoint néhány praktikus együttműködési funkciót biztosít, amelyeket a szervezetén kívüli emberekkel is használhat.
A legtöbb esetben nincs választása a Microsoft Exchange vagy a SharePoint Team Services használatáról; valaki más (például a rendszergazda) dönti el ezt Ön helyett. Valójában előfordulhat, hogy mindkét terméket használnia kell; Az Outlook egyszerre csatlakozik az Exchange-hez és a SharePointhoz, probléma nélkül.
Valószínű, hogy ha valaha is kapcsolatba lép a SharePoint Team Services szolgáltatással, azt azért teszi, mert valaki felkéri, hogy csatlakozzon egy megosztott csapathoz. Ha soha senki nem kérdez rá, akkor nem kell ezen gondolkodnia, és kihagyhatja a következő részeket.
A SharePoint feloldásának első kulcsa egy e-mail, amely felkéri, hogy csatlakozzon egy SharePoint-csapathoz. Az üzenet egy közönséges e-mail, amely tartalmazza az Ön felhasználónevét, jelszavát és a SharePoint webhelyre mutató hivatkozást.
Kattintson a linkre.
A webböngészője megnyílik egy olyan webhelyre, amely annak a csapatnak a tevékenységeivel foglalkozik, amelyhez Önt felkérték. Minden SharePoint webhely másképp néz ki; kattintson a webhelyen található hivatkozásokra, hogy megtudja, mit kínál.
Jelentkezzen be az e-mailben található névvel és jelszóval.
A SharePoint webhely bizonyos részei összekapcsolhatók az Outlookkal, így a webhelyről származó információk automatikusan megjelennek az Outlookban. Ha a SharePoint webhelyen egy Csatlakozás az Outlookhoz feliratú ikont lát, erre az ikonra kattintva közvetlenül az Outlookba küldheti az információt.
A Microsoft Office szorosan integrálva van a SharePointtal. Ha megkapja a megfelelő engedélyeket, az Outlook szinte minden információhoz hozzáférhet a SharePoint webhelyen, és szinkronban tudja tartani a SharePoint webhelyen tárolt dokumentumok verzióit a rendszereken tárolt verziókkal – és fordítva.
Azok az információk, amelyeket a SharePoint küld az Outlooknak, a saját SharePoint-mappakészletében jelennek meg. Ha a navigációs sávban a Levél gombra kattint, azt látja, hogy a SharePoint mappákat is tartalmaz a lista részeként. Kattintson bármelyik SharePoint mappára, hogy megnézze, mi van benne.
Ezek a mappák megosztott dokumentumokat, például Word-, Excel- és PowerPoint-fájlokat tartalmaznak. Amikor kiválaszt egy dokumentumot, annak előnézete megjelenik az Olvasópanelen – ha duplán kattint egy dokumentumra, a dokumentum megnyílik a saját alkalmazásában, például a Wordben.
Ha rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, offline módban szerkesztheti a dokumentumot, majd a módosításokkal együtt elküldheti a frissített dokumentumot a SharePoint webhelyre. Általában azonban nem lehet új elemeket hozzáadni közvetlenül az Outlookon keresztül a SharePoint mappákhoz. Ehelyett általában a megfelelő Microsoft Office-alkalmazáson (például a Worden) keresztül ad hozzá információkat a SharePointhoz, vagy ha webböngészőjével bejelentkezik a SharePoint webhelyre.
A megosztott SharePoint-naptárakat és -feladatokat az Outlookban pontosan ugyanúgy tekintheti meg, mint az Outlook-naptárakat és -feladatokat. Ugyanazokon a listákon jelennek meg, mint a saját naptárai és feladatai – akár a megosztott naptárakat is megtekintheti saját naptárával együtt. Ha rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, módosíthatja a naptárakat és feladatokat, vagy új bejegyzéseket hozhat létre.
Tehát mikor a legnagyobb valószínűséggel használja a SharePoint, és mikor használja az Exchange szolgáltatást? Az Exchange a legalkalmasabb az ugyanazt az e-mail rendszert használó emberek közötti kommunikációra, ütemezésre és feladatok beállítására, míg a SharePoint jobban megfelel azoknak, akiknek megosztott dokumentumokkal és információkkal kell együttműködniük – különösen azoknak, akik nem ugyanazt a rendszert használják. e-mail rendszer vagy vállalati erőforrások.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
