Technikailag a szervezet sajtóközleményei a Microsoft Office 365 termékcsomagjának egyikén, a SharePoint Online-on létrehozott szülő intranetes webhely dokumentumtárában találhatók.
Vannak azonban előnyei is, ha egy alwebhelyet hoz létre a szervezet sajtóközleményeinek tárolására. Ezek egyike az a lehetőség, hogy speciális engedélyeket hozhatunk létre az alwebhelyhez, így a szervezeten kívüli felhasználók anélkül férhetnek hozzá a sajtóközleményekhez, hogy hozzáférnének a bizalmas vállalati információkhoz.
A sajtóközlemény-oldalak létrehozása és szerkesztése a böngészőn keresztül történik a HTML-szerkesztő használatával a tartalom formázásához. Oldalaihoz linkeket és képeket választhat ki webhelye könyvtáraiból.
Új sajtóközlemények létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen a Webhelyműveletek → Új oldal menüpontra.
Adja meg az oldal nevét (például: Új termék kiadása).
Kattintson a Létrehozás gombra.
Adjon hozzá tartalmat az oldalhoz a szalag formázási eszközeivel.
Kattintson a Bejelentkezés ikonra a szalagon.
Írja be a Bejelentkezés megjegyzéseit, majd kattintson a Folytatás gombra.
Az új sajtóközlemény oldala a szerkesztőeszközök és dobozok nélkül jelenik meg.
A felső menüben kattintson a Közzététel lehetőségre, majd kattintson a Küldés ikonra.
A megjelenő űrlapon adja meg az összes szükséges információt.
Kattintson a Start gombra.
A Jóváhagyók SharePoint csoporthoz tartozó összes felhasználó e-mailt küld. Az oldal jóváhagyása után az oldal minden felhasználója számára látható lesz.
Vegye figyelembe, hogy az intranet szülőwebhelyének kezdőlapján található Tartalomlekérdezés kijelző az öt legutóbbi sajtóközleményt jeleníti meg. Ha azt a tartalomlekérdezést szeretné átmásolni a sajtóközlemény alwebhelyének kezdőlapjára, kövesse az alábbi utasításokat:
Szerkessze a kezdőlapot.
A felső részben kattintson a Kijelző hozzáadása elemre.
A Tartalomösszesítő kategória alatt válassza a Tartalomlekérdezés lehetőséget.
Kattintson az Eszközpanel megnyitása hivatkozásra az újonnan hozzáadott képernyőn.
Bontsa ki a Lekérdezés részt a + jelre kattintva.
Válassza az Elemek megjelenítése lehetőséget a következő listából, majd kattintson a Tallózás gombra.
Válassza a Sajtóközlemények lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
A Tartalomtípus alatt válassza az Oldalelrendezés Tartalomtípusok lehetőséget az első mezőben található legördülő menüből, és válassza a Cikkoldal lehetőséget a második mezőben található legördülő menüből. Válassza a Gyermektartalomtípusok belefoglalása lehetőséget.
Kattintson a + jelre a Megjelenés szakasz kibontásához.
A Cím alatt adja meg a Legutóbbi sajtóközleményeket vagy a saját címét.
Görgessen le egészen, és kattintson az OK gombra.
Ha úgy dönt, hogy nem használja a Sajtóközlemény alwebhelyet, törölheti a Webhelyműveletek→ Webhelybeállítások menüpontban, és a Webhelyműveletek alatt a Webhely törlése lehetőségre kattintva.