Ha arra számít, hogy a SharePoint Online szolgáltatást használó webhelygyűjteményeinek vagy üzleti egységeinek külső megosztásra van szüksége, SharePoint Online-rendszergazdaként az első lépés a külső megosztás bekapcsolása. A funkció bekapcsolásával a szervezeten kívüli felhasználók meghívhatók a SharePoint Online szolgáltatásba.
Ez az egyszeri művelet lehetővé teszi a webhelycsoport-adminisztrátorok számára, hogy külső hozzáférést biztosítsanak az egyes webhelyeikhez anélkül, hogy át kellene menniük a SharePoint Online rendszergazdán.
A külső megosztás engedélyezése bekapcsolja a funkciót a bérleti szerződésen belüli összes meglévő és jövőbeli webhelygyűjteményhez. Ez azonban nem jelenti azt, hogy az összes SharePoint-webhely nyilvánosan elérhető. A webhelycsoport-adminisztrátornak a vállalaton kívüli személynek hozzáférést kell adnia egy SharePoint-webhelyhez.
A külső megosztás engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a SharePoint Online alatti Kezelés hivatkozásra a Microsoft Online Felügyeleti Központban.

Kattintson a Webhelycsoportok kezelése elemre a megjelenő Felügyeleti központ ablakban.
Az adminisztrációs központ irányítópultjára kerül.
Kattintson a Beállítások elemre a menü műveleti ikonjai közül, majd kattintson a Külső felhasználók kezelése elemre.
Megjelenik a Külső felhasználók ablak.
Jelölje be az Engedélyezés választógombot, és kattintson a Mentés gombra.
