A SharePoint Online keresési funkciója, amely az Office 365 termékcsomag egyike, nagyon robusztus, és Google vagy Bing-típusú élményt hoz a vállalati dokumentumokba.
A keresés egyike azoknak a dolgoknak, amelyek nem tűnnek fontosnak, amíg valóban nem kell találni valamit. Lehet, hogy homályosan emlékszik arra, hogy néhány hónappal ezelőtt látott egy prezentációt kollégája által, de fogalma sincs, hol kezdje el keresni a megosztott mappában. Írhatsz neki e-mailt, de mi van, ha nem elérhető, és azonnal szükséged van rá. A keresés megoldja azt a problémát, hogy konkrét információkat kell találni a digitális adatok tengerében.
A SharePoint Online több webhelyen is kereshet. Ahogy szervezete növekszik, és egyre több webhelye van, minden bizonnyal fájdalmas lenne minden webhelyre navigálni a keresés végrehajtásához. A SharePoint Online segítségével egyetlen helyen kereshet, és a keresés több webhelyre is kiterjed.
Néha nehéz lehet megtalálni a megfelelő terminológiát a keresett tartalom visszaadásához. A SharePoint Online lehetőséget kínál a keresés finomítására számos konfigurálható finomító alapján.
Például előfordulhat, hogy azt a prezentációt keresi, amelyet Bob mutatott be egy ügyfélnek egy ideje. Beírja a „munkavállalók bevonása” keresőkifejezést, de több száz oldalnyi tartalmat kap vissza. Emlékszel, hogy a bemutató egy PowerPoint-prezentáció volt, így a keresést csak a PowerPoint diákra szűkíti.
Még mindig nem látja azonnal a prezentációt, ezért ismét leszűkíti a keresést azokra a prezentációkra, ahol Bob volt a szerző. Bingó! A keresett prezentáció közvetlenül a lista elején található. Használja a finomítókat a keresés szűkítéséhez.

A keresési finomítót szűrőként is felfoghatja. Egy tág témára irányuló keresése több száz lehetséges találatot eredményezhet. A finomító lehetővé teszi ezeknek az információknak a konfigurált kritériumok alapján történő kiszűrését.
A keresés másik kulcsfontosságú szempontja, hogy talál valakit, akivel most találkozott, de nem tudja, hogyan írja le a nevét. Például találkozhat egy munkatársával az előszobában, és ő azt motyogja neked, hogy Kainnak hívják. A nevet Kain néven regisztrálja, de amikor rákeres az interneten, általában nem találja meg, ha beírja, hogy Kain, mert a neve valójában Ken.
A SharePoint fonetikus keresése lehetővé teszi, hogy továbbra is Kain gépelje be, és a SharePoint felismeri, hogy ez fonetikailag nagyon hasonlít Kenre. A SharePoint elég okos ahhoz, hogy Kent is megjelenítse a keresési eredmények között. Mivel a SharePoint a keresési eredmények között Ken bögrés felvételét, vagyis céges profilképét is megjeleníti, láthatja, hogy megtalálta a megfelelő embert, akivel most találkozott az előszobában.

A Search mellett a SharePoint üzleti intelligencia funkcionalitást is tartalmaz, valamint üzleti megoldások fejlesztésének lehetőségét egyetlen kódsor megírása nélkül. Az üzleti intelligencia olyan dolgokat foglal magában, mint a jelentések, eredménymutatók, irányítópultok és kulcsfontosságú teljesítménymutatók.
Az üzleti intelligencia szolgáltatásai a SharePointban az Insights nevű marketingszakaszba esnek . Az összes remek eszközt és szolgáltatást, amelyek az üzleti felhasználók számára programozás nélküli alkalmazások létrehozását biztosítják, Composite s-nek nevezik . A SharePoint ezen aspektusaihoz saját könyvekre van szükség, de egyelőre tudnia kell, hogy ezek olyan fontos részek, amelyek a SharePoint értékessé teszik.