Az egyik forgatókönyv, amellyel szembesülhet, amikor a szervezet webhelycsoportjainak száma növekszik, az, hogy a különböző listákból össze kell gyűjteni az adatokat az üzleti intelligencia összegyűjtése és a jelentések futtatása érdekében. A SharePoint Online és a Microsoft Access 2010 (Access) integrációja lehetővé teszi a nem programozók számára, hogy megkerüljék a SharePoint Online jelenlegi korlátait a probléma megoldása érdekében.
Vagy ha Ön egy növekvő kisvállalkozás, és már meglévő webes adatbázissal rendelkezik az Accessben, akkor a SharePoint Online segítségével lehetővé teheti szervezete azon tagjai számára, akiknek az előfizetési csomagja nem tartalmazza az Office Professional 2010-et, hogy a böngészőn keresztül kommunikáljanak az adatbázissal.
Az MS Access 2010 az Office 2010 csomagban található, és a Publish to Access Services szolgáltatással kompatibilis webes adatbázissablonok tömbjével érkezik. Az Office 365 előfizetési csomagok tartalmazzák az Access Services szolgáltatást, amely lehetővé teszi az Access-sablonok bármelyikének közzétételét a SharePoint-webhelyeken.
Nagyon leegyszerűsítve, az Access-adatbázis egy relációs adatbázis, amely táblázatokba rendezi az adatokat. Az adatbázis táblái sorokból vagy rekordokból állnak, és ezeknek a rekordoknak az attribútumai az oszlopokban vagy mezőkben vannak meghatározva. Az adatbázis akkor válik relációsvá, ha a tábla attribútumai kapcsolatot vagy függőséget alkotnak egy másik táblától.

Például rendelkezhet egy Kapcsolattartó táblázattal, amely tartalmazza az összes ügyfele kapcsolatfelvételi adatait. Ezután létrehozhat egy külön Rendelések táblát, amely a Kapcsolatok táblázatban lévő összes ügyfelének rendelési előzményeit tartalmazza.
Az a szépség, hogy ezeket az adatokat külön táblázatokban követik nyomon, nem pedig egy hosszú, lapos listán, nem veszítik el az Access-felhasználók, akik a szoftvert hírnévre hozták, amikor a Microsoft 1993 szeptemberében, mindössze tíz hónappal a megjelenés bejelentése után szállította az MS Access 1.1 milliomodik példányát.