A SharePoint Online használata ahelyett, hogy a platformot saját szervezete erőforrásaiból építené fel és kezelné, számos előnnyel jár. Egyszerűen regisztrál, fizet havi licencdíjat, és eléri a SharePoint az interneten keresztül.
Adatközpont és hardver előnyei a SharePoint Online-ban
Ha valaha is járt egy adatközpontban, akkor van némi elképzelése arról, hogy mennyi erőfeszítést és erőforrást igényel, hogy minden működjön. Az adatközpontokban számítógépek sora és sora található villogó lámpákkal, zümmögő ventilátorokkal és a mennyezettől a padlóig húzódó kábeltekercsekkel. Az összes ilyen szervert felügyelik a vezérlőszobák, amelyek hasonlítanak valamire, amit a NASA használna űrmissziók futtatására.
A vezérlőtermekben számítógépek és monitorok találhatók, amelyek mindenről jelentést készítenek az adatközpontban, a hőmérséklettől és a páratartalomtól kezdve az egyes kiszolgálókon lévő ventilátorokig és minden, ami a kettő között van. Ezeket a vezérlőtermeket gyakran Hálózati Műveleti Központnak (NOC) nevezik, és a modern adatközpontok idegközpontjai.
A legtöbb szervezet, amelynek kiszolgálókra van szüksége, talál egy adatközpontot, amely a felszerelése tárolására használható. Számítógépeinek adatközpontban való tárolása egy vagyonba kerülhet, de a saját felszerelés gyengébb környezetben való tárolásáért hosszú távon még többe kerülhet.
A Microsoft hatalmas összeget fektetett be saját, korszerű adatközpontjainak felépítésébe, amelyekben a SharePoint Online-t alkotó szerverek találhatók. A SharePoint Online-ban az a szép, hogy nem kell aggódnia a saját felszerelésének üzemeltetésével és kezelésével járó különféle költségek miatt. A SharePoint Online-ért fizetett ár mindenre kiterjed, beleértve az adatközpontot is.
A SharePoint Online-t futtató kiszolgálók a legkorszerűbbek, és a vezető iparági gyártóktól származnak. A Microsoft modularizálta a beállítást, és a számítógépek hatalmas konténerekben érkeznek, amelyek nagyon hasonlítanak a teherhajókon látható konténerekhez. Ezeket a tárolódobozokat a gyártó lezárja, és soha nem nyitják ki az adatközpontban.
Ha egyetlen hardver meghibásodik, a kiszolgáló munkaterhelése egyszerűen átkerül a többi szerverre (esetleg más podokban). Ha elegendő kiszolgáló meghibásodik, a pod offline állapotba kerül, és az adott pod munkaterhelése a szolgáltatás megszakítása nélkül átkerül egy másik podra. Ezt követően egy új, a legújabb hardverrel ellátott pod kerül kiszállításra a helyére, a régi pod pedig leszerelésre kerül.
A Microsoft kifejlesztette ezt az adatközpontokból és podokból álló rendszert az egész országban, beépített redundanciával. Ha egy adatközpont leáll, a munkaterhelés egy másik adatközpontra kerül. Ha egy pod leesik, akkor az adott pod munkaterhelése átkerül egy másik podra. Ha a podban lévő kiszolgáló leáll, akkor az adott szerver munkaterhelése átkerül egy másik szerverre.
Ezt a redundanciarendszert a SharePoint Online ára tartalmazza. Lehet, hogy érdekel, hogyan működik, vagy csak az, hogy a Microsoft 99,9 százalékos rendelkezésre állást garantál. Végül a SharePoint platform használatával szabadon az üzletére és az üzleti problémák megoldására összpontosíthat, anélkül, hogy azon kellene aggódnia, mi kell ahhoz, hogy a platform folyamatosan elérhető legyen.
Szoftverplatform előnyei a SharePoint Online-ban
A SharePoint platform futtatásához szükséges fizikai számítógépek egy dolog, de figyelembe kell venni az operációs rendszereket és a kapcsolódó szoftvereket is, például a webszervereket, adatbázisokat és magát a SharePointot, amelyek a kiszolgáló számítógépeken futnak.
A Microsoft platform a Windows Server operációs rendszert, az Internet Information Service (IIS) webkiszolgálót és az SQL Server adatbázist használja. Mindezek a szoftverrendszerek csak a SharePoint szoftver támogató szereplői. A szoftverösszetevők telepítéséhez, frissítéséhez és konfigurálásához szükséges idő és erőforrások mennyisége ijesztő lehet.
Amikor regisztrál a SharePoint Online szolgáltatásra, nem kell aggódnia a SharePoint platformot alkotó szoftverösszetevők telepítése és kezelése miatt. A Microsoft mindezt gondoskodik Ön helyett, és mindez benne van az árban.
Ezenkívül a szoftververem új verzióinak megjelenésekor a Microsoft mindent automatikusan frissít, a szolgáltatás további költsége nélkül. A Microsoft emellett a nap 24 órájában figyeli a szervereket és naplózza a rendszert, hogy megbizonyosodjon arról, hogy semmi sem megy rosszul. A megfigyelés a Hálózati Operációs Központokban történik.
Biztonsági mentés, redundancia és biztonsági előnyök a SharePoint Online-ban
Azt gondolhatja, hogy a hardver és a szoftver a helyén van, a többi egyszerű lenne. Magának a SharePoint platformnak azonban rendelkeznie kell egy biztonsági mentési és katasztrófa-helyreállítási tervvel, amellett, hogy elérhető, redundáns és biztonságos.
A SharePoint Online segítségével mindezt a Microsoft csapatai intézik Ön helyett, és ezt a szerződés garantálja. A hardver, a szoftver és a tervek készenlétével Ön, mint ügyfél, szabadon összpontosíthat az üzleti megoldások platformon történő fejlesztésére, ahelyett, hogy mindent saját maga állítana be.