Az Access Services a SharePoint Online összetevője, amely az Office 365 termékcsomag része, és lehetővé teszi az Access-alkalmazás közzétételét egy SharePoint-webhelyen. Az Accessben létrehozott összes űrlapot, adatot és jelentést a rendszer importálja a SharePointba, és az alkalmazás azonnal többfelhasználós webalapú alkalmazássá válik, amelyet a SharePoint környezetben tárolnak.
Az Access egy olyan alkalmazás, amely a Microsoft Office termelékenységi csomag része. Az Access egy adatkezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi adatbázisok, űrlapok és jelentések létrehozását egyetlen fájlban. Az Access-fájlok a múltban az a probléma, hogy nem könnyen oszthatók meg több ember között.
Létrehozhat például egy kapcsolatkövető Access alkalmazást, amely adatbázisból, adatbeviteli űrlapokból és jelentésekből áll. Ha meg kell osztania ezt az alkalmazást (ez egy .accdb kiterjesztésű fájl), elküldheti valakinek e-mailben, vagy kihelyezheti egy megosztott mappába. A hozzáférés korlátozásához szükség lehet a mappajogosultságokra, vagy csak megbízható személyeknek kell elküldenie.
Ez a forgatókönyv jó lehet néhány felhasználó számára, de mi történik, ha az alkalmazást több száz emberrel kell megosztania a szervezeten belül? Itt jön be az Access Services.