Bármely szoftver első pillantásra elsöprő lehet, és a SharePoint Online-szal használható SharePoint Designer sem kivétel. A Microsoft mindent megtett annak érdekében, hogy az eszközt a lehető legintuitívabbá és felhasználóbarátabbá tegye – de továbbra is segít a felhasználói felület körüli pörgésben.
A képernyő három fő részre oszlik: a képernyő tetején lévő szalagra, a képernyő bal oldalán egy navigációs ablakra és a képernyő jobb oldalán egy tervezési felületre.

A SharePoint Designer segítségével számos különböző módon hozhat létre webhelyet. A legegyszerűbb módja a SharePoint Designer Fájl lapjának, más néven Backstage nézetnek a használata. A Backstage képernyő jelenik meg a SharePoint Designer első megnyitásakor; végül is létre kell hozni egy webhelyet, vagy csatlakozni kell hozzá, különben a Designernek nincs mit dolgoznia.
A rendelkezésre álló alapsablonok közé tartozik egy üres webhely, egy blogwebhely és egy csapatwebhely. Attól függően, hogy mely funkciókat aktiválja egy adott webhelycsoporthoz, további sablonok állnak rendelkezésre. A További sablonok gombra kattintva csatlakozhat egy webhelygyűjteményhez, hogy megtekinthesse az elérhető sablonok körét (az aktivált szolgáltatások alapján).
A SharePoint Designer nem használható új webhelygyűjtemények létrehozására. Ehhez az Office 365 adminisztrációs felületét kell használnia.