A SharePoint csoportok segítségével kezeli azt a folyamatot, amellyel valakinek hozzáférést kell biztosítania a webhely tartalmához. Minden SharePoint-csoport hozzárendelődik egy engedélykészlethez, amely meghatározza a felhasználók által végrehajtható feladatokat.
A legtöbb felhasználó a SharePoint három alapértelmezett csoportja egyikébe tartozik:
-
Webhelylátogatók: Csak olvasási hozzáférést biztosít a webhelyhez, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy riasztásokat hozzanak létre. Azok a felhasználók, akiknek olvasási hozzáférésre van szükségük egy webhelyhez, de nem kell tartalmat adniuk, látogatók.
-
Webhelytagok: a Hozzájárulás jogosultsági szintjét ruházza fel a felhasználók számára, amely lehetővé teszi számukra, hogy elemeket adjanak hozzá, szerkesszenek és módosítsanak, és böngésszenek webhelyeken. A legtöbb végfelhasználó ebbe a kategóriába tartozik egy webhely esetében.
-
Webhelytulajdonosok: Teljes irányítást biztosít. A webhely tulajdonosa használhatja vagy nem rendszeresen használja a webhelyet, de a webhely tulajdonosa átruházhat adminisztrációs és tervezési feladatokat másokra. Ezenkívül a webhely tulajdonosa lehet műszaki személy, vagy nem.
A webhelyéhez és annak tartalmához való hozzáférést a csoporttagság kezeli . Az engedélyek megadásának és visszavonásának leghatékonyabb módja a felhasználók hozzáadása és eltávolítása SharePoint-csoportokból.
A legfelső szintű webhely egyetlen webhelylátogatóból, webhelytagból és webhelytulajdonosból áll. A csoportok tényleges nevét a webhely neve határozza meg. Például, ha webhelyének neve Értékesítés , a SharePoint értékesítési látogatóknak, értékesítési tagoknak és értékesítési tulajdonosoknak hívja a csoportokat.
Ez a három csoport a legfelső szintű webhely létrehozásakor jön létre és kap nevet. A legfelső szintű webhely alatt létrehozott összes alkalmazás és alwebhely ezeket a csoportokat használja, és a csoportokon belül ugyanazok a személyek vannak. Alapértelmezés szerint a legfelső szintű webhelyen található összes tartalom és alwebhely ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkezik, amelyeket engedélyek öröklődésének nevezünk.