Az érvényesítés egy képlet vagy utasítás, amelynek IGAZ értékre kell értékelnie az adatok mentését. A SharePoint 2016 két különböző típusú ellenőrzést kínál: oszlopszintű és alkalmazásszintű ellenőrzést. Az oszlop- és az alkalmazásellenőrzés közötti különbség az, hogy az oszlopellenőrzés csak az egyetlen oszlopban lévő adatokat hasonlítja össze bizonyos tesztekkel, például azzal, hogy a kedvezmény 50%-nál kisebb vagy azzal egyenlő.
= [Kedvezmény] < = ,50
Másrészt az alkalmazásszintű ellenőrzési beállítások két vagy több oszlopot hasonlítanak össze, hogy kiértékeljék az IGAZ értéket. Beállíthat egy szabályt, hogy [Kedvezmény] < [Költség], így az ügyfelek nem kapnak ingyen (vagy nem kapnak vissza pénzt!) a terméket, mert kedvezménnyel vásárolnak.
Az érvényesítési beállítások használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Érvényesítési beállítások hivatkozásra a Könyvtárbeállítások vagy a Listabeállítások oldalon.
Az Ellenőrzési beállítások oldal két részből áll: Képlet és Felhasználói üzenet. A Képlet szakasz az a teszt, amelyen az oszlopok összehasonlításának át kell mennie ahhoz, hogy az elem érvényes legyen. A Felhasználói üzenet szakaszt kapja meg a felhasználó, ha a teszt sikertelen. A felhasználók ezután módosíthatják az értékeket, amíg a teszt át nem megy.
Hozzon létre egy képletet az érvényesítéshez úgy, hogy beírja a Képlet mezőbe.
A képletnek össze kell hasonlítania (vagy ellenőriznie kell) az alkalmazás egy vagy több oszlopát. Az Alkalmazásbeállítások oldalon egy példa és egy hivatkozás található a megfelelő szintaxis megismeréséhez.
A képletben használható oszlopok listája az alkalmazásban.
A Felhasználói üzenet szövegmezőbe írjon be egy üzenetet, amely megjelenik azoknak a felhasználóknak, akik érvénytelen elemet adnak meg.
Kattintson az OK vagy a Mégse gombra.
Ha az OK gombra kattint, az érvényesítés érvényesül a listára.
Az érvényesítések nem visszamenőleges hatályúak. Csak a megadott oszlopok új és módosított bejegyzéseire vonatkoznak.