Az Office 365-ben a PowerPoint Web App a professzionális és kisvállalkozási tervben (P-terv) és a vállalati tervben (E-terv) egyaránt elérhető Office Web Apps-szolgáltatások összetevője. A professzionális és kisvállalkozási előfizetési tervben a következőképpen hoz létre egy új prezentációt a PowerPoint Web App segítségével:
Kattintson a PowerPoint ikonra a portálon.
Írjon be egy fájlnevet a parancssorba.
Kattintson az OK gombra.
Az OK gombra kattintás után elindul a webalkalmazás, és megkezdheti a bemutató szerkesztését a böngészőben. A fájl az alapértelmezett csoportwebhely Dokumentumok nevű dokumentumtárba kerül mentésre.
A közepes méretű vállalkozásoknál és a vállalati terveknél (E tervek) nincsenek webalkalmazás-ikonok a portálon. Új bemutató létrehozásához meg kell nyitni a PowerPoint 2010 asztali alkalmazást. A dokumentum létrehozása után adja hozzá a dokumentumtárhoz, hogy Ön és mások megtekinthessék és szerkeszthessék a bemutatót a PowerPoint Web App használatával.
Alternatív megoldásként felveheti a PowerPoint tartalomtípust a dokumentumtárba, így közvetlenül a SharePoint Online-ból hozhat létre prezentációkat.
A prezentációk szerkesztése olyan egyszerű, mint a Szerkesztés a böngészőben gombra kattintva az Olvasónézetben, amikor a dokumentum betöltődik az oldalra.
A PowerPoint webalkalmazásban nincs Mentés gomb – a fájl automatikusan mentésre kerül.
Egy megnyitott prezentáció bezárásához kattintson a Fájl elemre a szerkesztőnézet menüjében, majd kattintson a Bezárás gombra.