A „csak könnyű szerkesztés” hírneve ellenére a PowerPoint Web App nem akadályozza kreativitását, és nem akadályozza meg abban, hogy a valaha volt legjobb értékesítési ajánlatot készítse elő. Ha éppen futásban van, és fel kell szerelnie prezentációját szövegformázással, SmartArt diagramokkal vagy képekkel, a webalkalmazás remekül működik.
Ezenkívül az Office 2010 új Broadcast Slide Show funkciója a PowerPoint Web App segítségével élő prezentációt futtat a közönség számára bárhol a böngészőben, sőt okostelefonokon is.
PowerPoint Web App diavetítés sugárzása
Mivel a szélessávú internet-hozzáférés a mindennapi élete részévé vált, sokkal könnyebbé vált a kapcsolatteremtés és a hatékony együttműködés lehetősége kollégáival. Az Office 2010 Broadcast Slide Show funkciója kihasználja a nagy sávszélességű hálózatokat, és szinte teljes hűségű diavetítéseket biztosít a távoli előadók és résztvevők számára.
Az Office 365-ben, ahol az Office Web Apps SharePoint környezetben van telepítve, a Broadcast Slide Show a PowerPoint Web App technológián fut. Ha ad hoc megbeszéléseket és prezentációkat tarthat kollégáival, helytől függetlenül, megtakarítást jelenthet vállalkozása számára, mivel csökkenti az utazási, képzési és konferencia-szolgáltatások költségeit.
A vázolt diavetítés sugárzási folyamata ugyanaz marad, függetlenül attól, hogy milyen szolgáltatást használ.
Az előadó elindítja az adást a PowerPoint 2010 asztali alkalmazásából.
Az előadó egy URL-t kap, amelyet megoszthat másokkal, hogy a PowerPoint Web App alkalmazáson keresztül csatlakozhasson a diavetítéshez.
A résztvevő követi az előadó által IM-ben vagy e-mailben megadott URL-t.
A résztvevő valós időben látja a prezentációt a böngészőben az előadóval szinkronizált átmenetekkel és animációkkal.
Állítsa be az igazításokat, a felsorolásjeleket és a számozott listákat a PowerPoint Web App segítségével
Az igazítási, felsorolásjelek és számozási parancsokat a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában találja. Ne ijedjen meg, ha a felsorolásjeles vagy számozott lista a sablon stílusától eltérő karaktereket jelenít meg. Amint a tartalom helyőrzőjén kívülre kattint, a szöveg szerkesztése közben látott alapértelmezett formázást a sablon stílusa váltja fel.
Két gyorsbillentyű, amelyek jól jöhetnek, a Tab és a Shift+Tab billentyűk. A Tab billentyű jobbra, a Shift+Tab billentyű pedig balra húzza be a listát.
Adjon hozzá képeket és Smart Art grafikákat a PowerPoint Web App segítségével
Ha képeket szeretne hozzáadni a bemutatóhoz a PowerPoint Web App alkalmazásból, kattintson a kép ikonjára a dia üres helyőrzőjében. A rendszer felkéri, hogy válasszon fájlt a merevlemezről. Amint a kép hozzáadódik a diához, megjelenik a Képeszközök Formátum lapja, amely lehetővé teszi a kép további testreszabását.
Képet a szalag Beszúrás lapjának Kép parancsával is beszúrhat.
Smart Art grafika hozzáadásához kattintson a Smart Art ikonra egy üres tartalomhelyőrzőn, és válasszon a szalagon található lehetőségek közül. A Smart Art grafikákat közvetlenül a diára is hozzáadhatja a szalag Beszúrás lapjának Smart Art parancsával.