A PowerPoint webalkalmazást úgy tervezték, hogy az asztali unokatestvér, a PowerPoint 2010 társa legyen. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül a böngészőben együttműködjenek a fájlokon, és könnyed szerkesztéseket hajtsanak végre a prezentációkon, függetlenül a felhasználó platformjától (Windows PC vagy Mac).
Mindaddig, amíg teljesülnek a minimális rendszerkövetelmények, és támogatott böngészőt használ, a legtöbb alapvető PowerPoint-feladatot a webalkalmazásban végre tudja hajtani, mint az asztali verzióban.
A technológiai korlátok miatt, és mivel a PowerPoint Web App a tervezés során az asztali verzió kísérője, és nem feltétlenül helyettesíti azt, az asztali alkalmazásban vannak olyan funkciók, amelyek nem érhetők el a webalkalmazás verziójában, az alábbiak szerint:
-
Makrók : A PowerPoint 2010-ben létrehozott makróképes dokumentumok megtekinthetők a webalkalmazásban, de a makrók nem futnak. Ezenkívül nem szerkeszthet makróképes dokumentumot a webalkalmazásban.
-
Nyomtatás: A közvetlenül a PowerPoint Web App alkalmazásból történő nyomtatás az Office 365-ben nincs engedélyezve. Ha azonban Windows Live Sky Drive-ot használ, kinyomtathat PowerPoint diákat egy .pdf olvasó segítségével.
-
Társszerző: A webalkalmazásban a böngészőn keresztül nem készíthet társszerzőt, ahogyan azt az asztali alkalmazásban tenné. Ha például két felhasználó dolgozik ugyanazon a fájlon az asztali alkalmazásaiban, mindkét felhasználó láthatja egymás módosításait, de nem a webalkalmazásban.
-
Gombok és parancsok: A webalkalmazásban található szalag megjelenése és működése megegyezik az asztali alkalmazáséval, de kevesebb gombbal és lehetőséggel. A Szerkesztési nézetben például csak korlátozott számú betűtípus és formázási lehetőség érhető el. Szerencsére a betűtípusok teljes dicsőségben jelenítik meg, amit-látsz, amit-kapsz (WYSIWYG), bár nagyon rövid késéssel.
Az asztali alkalmazásban a jól ismert jobb kattintási parancsok nem léteznek a webalkalmazásban. Vicces, mert a webalkalmazás megjelenítése annyira hasonlít az asztali alkalmazáshoz, hogy a végén jobb gombbal a diákra kattintva módosíthatja a dia elrendezését, amikor a webalkalmazáson dolgozik, csak emlékeztessen arra, hogy a funkció nem létezik! Ugyanez vonatkozik a szöveg vagy a grafika formázására is a jobb egérgombbal.
-
Navigáció: A PowerPoint Web App alkalmazásban az Előző és a Következő dia gombok az állapotsor közepén jelennek meg. Az asztali alkalmazásban ezek az olvasási nézet jobb alsó sarkában jelennek meg.
-
Smart Art: Ügyeljen arra, hogy a webalkalmazásban a Smart Art lehetőségei korlátozottak. Nem választhat olyan grafikák közül, amelyek típus szerint vannak csoportosítva, mint az asztali verzióban.
-
Tervezősablonok: Nem alkalmazhat tervezősablont, és nem hozható létre a PowerPoint Web App alkalmazásban. Átmenetek, animációk, táblázatok, hangok, videók és szimbólumok hozzáadása vagy beszúrása néhány olyan funkció, amely hiányzik a webalkalmazás verziójából. Ahogy az Office 365 webalkalmazásai folyamatosan fejlődnek, ezeknek a funkcióknak egy része vagy mindegyike elérhető lesz a jövőben.