A szóróanyagok a PowerPoint-prezentáció papíralapú másolatai, amelyeket a közönségnek ad. Valami kézzelfoghatót adnak a közönségnek, amire hivatkozhat és hazavihet. A szórólapokra is írhatnak, hogy saját jegyzeteket készítsenek. (Néhány szóróanyag-elrendezésben sorok is szerepelnek az íráshoz.)
Amikor PowerPointban nyomtat, kiválaszthatja a kívánt nyomtatási típust. (Technikailag ezen nyomtatványtípusok bármelyikét használhatja kiosztóanyagként, bár a Kiosztóanyag típus nyilvánvalóan erre a célra készült.) A következő lehetőségek közül választhat:
-
Teljes oldalas diák: Laponként egy diának egy teljes oldalas másolata.
-
Megjegyzések oldalak: Oldalanként egy dia, de a dia csak az oldal felső felét foglalja el. Az alsó fele a PowerPointba beírt előadói jegyzeteknek van szentelve.
-
Vázlatos nézet: A prezentáció csak szöveges változata, vázlatként felépített, és a diacímek a legfelső szintű vázlatelemek.
-
Kiosztóanyagok: Oldalanként több dia (kettőtől kilencig, a választott beállításoktól függően), alkalmas arra, hogy a közönség hazavigye.
Az oldalanként eltérő számú diák eltérő elrendezésű. Például, ha oldalanként három diát választ, az elrendezésben minden diák mellett sorok találhatók, így a közönség jegyzeteket készíthet.
A szórólapok nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás gombra.
Adja meg a kívánt példányszámot.
Ha szükséges, válasszon másik nyomtatót a Nyomtató legördülő listából.
Kattintson a Teljes oldalas diákra a menü megnyitásához.

A Backstage nézet Nyomtatás oldalán állítsa be a szóróanyagok nyomtatási beállításait.
Kattintson az egyik elrendezésre a menü Kiosztások részében.

Az előadói nézet eszközöket biztosít egy futó prezentáció kezeléséhez.
Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást.
Kattintson a Nyomtatás gombra a szórólapok kinyomtatásához.

Kattintson a Nyomtatás gombra a nyomtatási feladat elküldéséhez a nyomtatóra.
Amikor kiosztókat nyomtat a PowerPointból, a Kiosztóanyag mester beállításai határozzák meg a tájékoztatók megjelenésének részleteit. Nyomtatás előtt személyre szabhatja a Handout Master-t. A Kiosztóanyag mester beállításai csak a Kiosztóanyag-elrendezések nyomtatásakor érvényesek, teljes oldalas diák, jegyzetoldalak vagy vázlatnézet nyomtatása esetén nem.
A szóróanyag-mester testreszabása:
A Nézet lapon kattintson a Kiosztóanyag mester elemre.

Válassza a Handout Master lehetőséget.
Ha üzenetet lát arról, hogy a szerkesztések elvesznek a szerverre való mentéskor, kattintson a Kijelentkezés gombra.
Nyissa meg a Diák oldalanként legördülő listát, és válassza ki a módosítani kívánt elrendezést.

Válassza ki a módosítani kívánt tájékoztató mester elrendezést.
A tájolás módosításához kattintson a Kiadóanyag tájolása, majd az Álló vagy Fekvő elemre.
A dia méretének módosításához kattintson a Dia mérete, majd a Normál vagy a Szélesvásznú lehetőségre.
Bármely helyőrző eltávolításához (az oldal négy sarkában) törölje a jelet a jelölőnégyzetből a Kiosztóanyag lapon.
A téma megváltoztatásához válasszon egy másikat a Témák gomb menüjéből.
A színek, betűtípusok vagy effektusok módosításához válasszon a gombok menüiből.
Ha háttérszínt szeretne hozzáadni a tájékoztatóhoz, válasszon egyet a Háttérstílusok gombok menüből.
Kattintson a 3-9. lépések ismétlése lehetőségre a többi elrendezés módosításához, ha szükséges.
Kattintson a Főnézet bezárása gombra.
Ha háttérstílust használ egy nyomtatónak tervezett valamihez, például egy szóróanyaghoz, akkor sok nyomtatótintát használ, ami drága lehet.

Módosítsa a kiválasztott elrendezést.