Így történt, hogy a PowerPoint 2013 tíz parancsolata nemzedékről nemzedékre öröklődött. Tartsa be ezeket a parancsolatokat, és jól fog menni neked, a számítógépednek, és igen, még a projektorodnak is.
I. Gyakran megmented a munkádat
Két-három percenként nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. Mindössze egy másodpercbe telik a fájl mentése, és soha nem tudhatod, mikor leszel állandó áramszünet (még akkor is, ha nem Kaliforniában élsz).
II. Minden egyes prezentációt a megfelelő mappájában kell tárolnia
Amikor ment egy fájlt, ellenőrizze kétszer azt a mappát, amelybe menti. Túlságosan egyszerű elmenteni egy prezentációt rossz mappába, majd órákat eltölteni a fájl keresésével. A végén a számítógépet fogja hibáztatni a fájlok elvesztéséért.
III. Ne éljen vissza programja formázási funkcióival
Igen, a PowerPoint lehetővé teszi, hogy minden szót más-más betűtípussal állítson be, 92 különböző színt használjon egyetlen dián, és az üres hely utolsó pixelét is kitöltse clip art-okkal. Ha azt szeretné, hogy a diák váltságdíjas jegyzeteknek tűnjön, menjen tovább. Ellenkező esetben tartsa a dolgokat egyszerűvé.
IV. Ne lopjon el szerzői joggal védett anyagokat
Ha néhány percet fordít a Google-lal vagy bármely más keresőmotorral, valószínűleg megtalálja a megfelelő képet vagy clip art-részletet minden felmerülő prezentációs igényhez. De ne feledje, hogy sok ilyen kép, clip art rajz és médiafájl szerzői jogvédelem alatt áll. Ne használja őket, ha nincs engedélye.
V. Tartsa be a színsémáját, az automatikus elrendezését és a sablonját
A Microsoft munkán kívüli művészekből álló csapatot bérelt fel, hogy kiválasszák a színsémák színeit, elrendezzék a dolgokat a diaelrendezésekkel, és gyönyörűen kialakított sablonokat készítsenek. Humorizáld őket. Szeretik, ha az ő dolgaikat használod. Ne érezze magát az előre csomagolt mintákhoz kötve, de ne távolodjon el tőlük, hacsak nincs jó művészi szeme.
VI. Ne bántsa meg közönségét aranyos animációk vagy vicces hangok végtelen sorával
A PowerPoint animációk aranyosak és néha nagyon hasznosak. De ha minden dián csinálsz egy ostoba animációt, hamarosan a közönséged furcsának fogja tartani.
VII. Legyen boldog számítógép-guruja
Ha van egy barátja vagy munkatársa, aki többet tud a számítógépekről, mint Ön, tartsa boldoggá az illetőt. Adj neki alkalmanként egy Twinkie-t vagy egy zacskó Cheetot. Kezelje a számítógépes nebulókat úgy, mintha emberek lennének. Végül is azt akarod, hogy a barátaid legyenek.
VIII. Az aktáidat nap mint nap alátámasztod
Igen minden nap. Egyik nap csak azért mész dolgozni, hogy egy romhalmazt fedezz fel az íróasztalod helyén. Egy szövetségi ügynök felveszi, ami a számítógépe billentyűzetéből maradt, és nevet. De ha minden nap visszament, nem veszít többet egy nap munkájánál.
IX. Ne félj a gonosztól, mert a Ctrl+Z mindig veled van
Menj előre merészen. Nem tudja, mit csinál egy gomb? Kattints rá! Kattintson kétszer, ha erősnek érzi magát! A legrosszabb, amit tehet, hogy elrontja a prezentációt. Ha ez megtörténik, nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt, hogy visszaállítsa a kívánt állapotot.
Ha nagyon elrontja a dolgokat, egyszerűen zárja be a prezentációt mentés nélkül. Ezután nyissa meg a korábban elmentett verziót. Végül is engedelmeskedtél az első parancsolatnak, nem igaz?
X. Ne ess pánikba
Te vagy az egyetlen, aki tudja, hogy ideges vagy. Rendben leszel. Képzelje el a közönséget meztelenül, ha ez segít. (Kivéve persze, ha prezentációt tart egy nudista klubnak, és valójában meztelenek, ebben az esetben próbálja meg elképzelni őket ruhájukkal.)