Ha a PowerPoint-prezentáció sok diát tartalmaz, akkor előfordulhat, hogy az általános szerkezetét nehéz megérteni. Szerencsére a PowerPoint lehetővé teszi a PowerPoint vázlat összecsukását úgy, hogy csak a diacímek jelenjenek meg. A vázlat összecsukása nem törli a törzsszöveget; pusztán elrejti a törzsszöveget, így Ön a prezentáció diákjainak sorrendjére összpontosíthat.
A prezentáció kibontása visszaállítja az összecsukott törzsszöveget a vázlatra, így ismét a részletekre koncentrálhat. Összecsukhat és kibonthat egy teljes prezentációt, vagy összecsukhat és kibonthat egy-egy diát.
A teljes bemutató összecsukásához kattintson a jobb gombbal a vázlat tetszőleges pontjára, majd válassza az Összes összecsukása lehetőséget, vagy használja az Alt+Shift+1 billentyűkombinációt.
A prezentáció kibontásához kattintson a jobb gombbal, és válassza az Összes kibontása lehetőséget, vagy nyomja meg az Alt+Shift+9 billentyűkombinációt.
Egyetlen dia összecsukásához kattintson a jobb gombbal a dia tetszőleges pontjára, majd a megjelenő menüből válassza a CollapseCollapse lehetőséget.
Egyetlen dia kibontásához kattintson a jobb gombbal az összecsukott diára, és válassza a Kibontás kibontás parancsot.