A PowerPoint szalag tartalmaz egy Beszúrás lapot, egy Kezdőlap lapot, egy Tervezés lapot és így tovább. Minden lapon vannak csoportok és gombok. Egyes PowerPoint lapok galériákat is kínálnak. Az egyes lapokon található parancsok csoportokba vannak rendezve. Például a Kezdőlap lap öt csoportba van rendezve: Vágólap, Diák, Betűtípus, Bekezdés és Rajz. A csoportnevek a gombok és a lapokon található galériák alatt jelennek meg.

-
A csoportok megmondják, hogy a nevük feletti gombok és galériák mire valók. A Kezdőlap lapon a Betűtípus csoport gombjai a szöveg formázására szolgálnak.
-
A legtöbb csoportban a csoportok nevétől jobbra találhatók csoportgombok. Vigye a mutatót egy csoportgomb fölé, hogy megtekinthesse a gombra kattintáskor megjelenő párbeszédpanel vagy munkaablak leírását és képét.
Különféle gombok léteznek:
-
Kattintson egy nyíllal ellátott gombra a lehetőségek legördülő listájának eléréséhez.
-
Kattintson egy nyíl nélküli gombra egy művelet végrehajtásához vagy egy párbeszédpanel vagy munkaablak megnyitásához.
-
A hibrid gombok gombként és legördülő listaként szolgálnak. Kattintson a gomb felső felére egy művelet végrehajtásához; kattintson a nyílra a legördülő lista megnyitásához.
Ha meg szeretné tekinteni, mit csinál egy gomb, vigye a mutatót rá. Megjelenik egy előugró leírás.
Egyes lapok galériát tartalmaznak. A dián lévő elem – például a táblázat, diagram vagy diagram – megjelenése megváltozik, amikor a mutatót a galériaelemek fölé viszi.

Galéria megtekintése és választása:
-
Kattintson egy görgetőgombra a galériaválasztások egyenkénti megtekintéséhez.
-
Kattintson a Továbbiak gombra, ha egyszerre több lehetőséget szeretne látni.
A galériabeállítások kifinomult elrendezéseket és formátumokat biztosítanak a PowerPoint diák számára. Kísérletezzen a formátumokkal és elrendezésekkel úgy, hogy az egérmutatót a galéria fölé viszi.