A SharePoint Online-ba (amely az Office 365 részét képezi) áttelepítve át kell költöztetnie a portálkörnyezetben jelenleg használt tartalmakat vagy egyéni funkciókat. A SharePointban való mélyebb elmélyülés során rájön, hogy az egyik fő vonzereje az, hogy több különböző rendszer funkcionalitását egyesítheti a SharePoint platformon.
Ez a konszolidáció egyablakos ügyintézést hoz létre az üzleti feladatokhoz, összehasonlítva a több egymással ritkán kommunikáló rendszerbe való bejelentkezéssel.
A SharePoint platform a Microsoft történetének legsikeresebb terméke lett. A SharePoint-megvalósításhoz számos különböző mérnök együttes munkája szükséges ahhoz, hogy a platform elérhetővé váljon a felhasználók számára. Az Office 365 jó híre az, hogy a Microsoft átveszi a platform felépítésének és karbantartásának ezt a bonyolultságát, és Ön felhasználóként csak a termék használatára koncentrálhat.
Tartalom migrálása a SharePoint Online-ba
A tartalom áttelepítése a SharePointba olyan egyszerű lehet, mint a helyi számítógépre mentett dokumentumok feltöltése, vagy olyan bonyolult, mint hatalmas mennyiségű digitális tartalom áthelyezése az egyik vállalati tartalomkezelő (ECM) rendszerből a másikba. Ha Ön egy kis vagy közepes szervezet, akkor megismerkedhet a SharePoint tartalomkezelésével, és különösen a dokumentumkönyvtárakkal.
Egyéni funkciók áttelepítése a SharePoint Online-ba
Az egyik legjobb dolog a SharePointban, hogy ez egy platform, és nem egy konkrét eszköz. Ennek eredményeként szinte bármilyen üzleti funkcionalitást beépíthet, amelyre szüksége van a vállalkozás futtatásához, közvetlenül a SharePoint megvalósításába.
A SharePointban annyi erő áll rendelkezésére, ezért át kell gondolnia, hogy mit fejlesztett ki. Ha Ön azon kevesek közé tartozik, akik soha nem használtak SharePoint, akkor egyszerűen elkezdheti használni a SharePoint Online-t.
Ha azonban már használta a SharePointot akár helyben, akár egy másik tárhelyszolgáltatón keresztül, és átköltözik a SharePoint Online szolgáltatásba, akkor át kell helyeznie az egyéni funkciókat az új portálra.
A kifejlesztett funkciók áttelepítése kihívást jelenthet. Ennek a kihívásnak az egyik legjobb módja azonban az, ha gondosan dokumentálja jelenlegi környezetét, majd eldönti, hogy jobb-e megpróbálni áttelepíteni a funkciót, vagy újra létrehozni az új környezetben.
Ha az Ön által kifejlesztett funkció egy egyszerű lista vagy könyvtár, akkor a Listabeállítások oldalra lépve mentheti a listát tartalommal rendelkező sablonként. Ezzel létrehoz egy fizikai fájlt, amelyet letölt a számítógépére, majd feltölt a SharePoint Online-ba.
Miután telepítette a sablont a SharePoint Online-ba, a sablon használatával újra létrehozhatja a listát vagy a könyvtárat. Az eredmény az, hogy a listája vagy könyvtára mindössze néhány egérkattintással átkerül a SharePoint Online-ba.
A fejlettebb funkcionalitás érdekében vagy újrafejlesztheti az új környezetben, vagy megbízhat egy tanácsadót, aki az Ön irányítása alatt hajtja végre a projektet.