Az Excel pivot diagramjaiban az adatokat különítheti el, ha információkat helyez el különböző diagramokon. Például, ha áthúzza a Hónap adatelemet a Szűrők mezőbe (a kimutatás mezői lista alsó felében), az Excel hozzáad egy Hónap gombot a munkalaphoz (a következő ábrán ez a gomb az A1 és B1 cellában jelenik meg).

Hűha. Most már hónapokat használhat a kereszttáblázatok készítésére.
Ezzel a gombbal, amely a pivot diagram mögött található pivot tábla része, megtekintheti az összes hónap értékesítési adatait, ahogy az ábra mutatja, vagy csak egy hónapra vonatkozóan. Ez a mező alapértelmezés szerint az összes hónap megjelenítésére van beállítva (Összes). A dolgok azonban akkor kezdenek igazán megtörténni, ha csak egy hónap adatait akarja megnézni.
Ha csak egy hónapra vonatkozó eladásokat szeretne megjeleníteni, kattintson a lefelé mutató nyílra a kimutatásban a Hónaptól jobbra. Amikor az Excel megjeleníti a legördülő listát, válassza ki azt a hónapot, amelyre vonatkozóan értékesítéseket szeretne látni, majd kattintson az OK gombra. Ez az ábra csak a januári eladásokat mutatja. Ezt egy kicsit nehéz belátni, de próbálja meg látni a hónap és a január szavakat az A1 és B1 cellában.
Szeletelőket és idővonalakat is használhat az adatok szűrésére.

Szűrheti a pivot diagram adatait is.
Ha el szeretne távolítani egy elemet a pivot diagramról, egyszerűen húzza vissza az elem gombját a kimutatás mezői listájába.
Az adatokat az adatsorok vagy az adatkategória alapján is szűrheti. A bemutatott pivot diagram esetén az Oszlopcímkék legördülő listától jobbra található nyílgombra kattintva jelezheti, hogy csak egy adott adatsor adatait szeretné látni. Amikor az Excel megjeleníti a kávétermékek legördülő listáját, válassza ki azt a kávét, amelynek értékesítését szeretné látni. Hasonló módon használhatja a Sorcímkék legördülő listát, ha csak egy adott állam eladásait szeretné megtekinteni.
Ha pivot táblákkal dolgozott, emlékezhet arra, hogy több sor- vagy oszlopelemet is keresztezhet. Valami nagyon hasonlót tehet a pivot diagramokkal. Részletesebbé teheti adatsorait vagy adatkategóriáit, ha egy másik mezőelemet a Jelmagyarázat vagy a Tengely mezőbe húz.
Ez az ábra azt mutatja be, hogyan néz ki a kimutatás, ha az Állapot használatával adja hozzá a termékadat-sorozat részletességét.

Az adatok újabb kereszttáblázata.
Néha értelmet nyer a sok részletesség egy kereszttáblázatban. De több sorelemnek és több oszlopelemnek egy kimutatástáblázatban sokkal értelmesebb, mint a pivot diagramok részletesebbé tétele szuperfinom adatsorok vagy adatkategóriák létrehozásával. A pivot diagramban túl sok részletesség a diagramot egy értelmezhetetlen vizuális káosztá változtatja.