Ha a OneNote a dokumentumtárban elérhető tartalomtípusok egyike, egyszerű új OneNote Web App jegyzetfüzet létrehozása. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
A szalagon található Könyvtári eszközökben kattintson a Dokumentumok lap → Új dokumentum elemre, majd válassza ki a OneNote tartalomtípusát.
Megkezdődik az alapértelmezett OneNote-sablon kicsomagolása, és a rendszer kéri, hogy adja meg az új jegyzetfüzet nevét.
Adjon meg egy nevet, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Az új jegyzetfüzet megnyílik a OneNote 2010-ben egy új szakasszal és egy új, névtelen oldallal a szakasz alatt.

A SharePoint Online dokumentumtárában az új jegyzetfüzet a könyvtár elemei között szerepel. Amikor rákattint az elemre, a OneNote Web App megjeleníti a jegyzetfüzetet az alapértelmezett új szakaszsal és a szakasz alatt egy névtelen oldallal.
Ha a OneNote nem tartozik a dokumentumtárban felsorolt tartalomtípusok közé, először létre kell hoznia a jegyzetfüzetet az asztali alkalmazásban, majd feltöltenie kell a fájlt a dokumentumtárba.
A OneNote Web App alapértelmezés szerint Szerkesztés módban nyitja meg a jegyzetfüzetet. Azonnal módosíthatja jegyzetfüzetét, és gépelés közben a rendszer automatikusan menti a változtatásokat. Ha egy másik felhasználó megnyitja ugyanazt a jegyzetfüzetet akár a webalkalmazásban, akár az asztali alkalmazásban, az egyidejű társszerzői tevékenység automatikusan elindul. Az egyes szerzők által végrehajtott változtatások szinte valós időben szinkronizálódnak.
A jegyzetfüzet bezárásához kattintson a menü Fájl parancsára, majd válassza a Bezárás lehetőséget.
A Szerkesztési nézetben a Nézet fülre kattintva a felhasználó további lehetőségeket kínál az online jegyzetfüzet használatához. Ezen a lapon átválthat a szerkesztési nézetről az olvasási nézetre.
A Szerzők megjelenítése ikonra kattintva az aktuális oldalon megjelennek a jegyzetek, a jobb oldalon egy zárójellel, amely a tartalom szerzőjét jelzi. Az Oldalverziók ikonra kattintva megjelenik az oldal összes verziója időbélyeggel és a szerző nevével közvetlenül az oldal neve alatt. Az oldalverziók megjelenítése és elrejtése között az Oldalverziók ikonra kattintva kapcsolhatja be vagy ki.
Az olvasási nézetben a webalkalmazás négy parancsot jelenít meg az eszköztáron: Fájl, Megnyitás a OneNote-ban, Szerkesztés böngészőben és Szerzők megjelenítése. Mivel az olvasási nézetben nincsenek mentendő módosítások, a Fájl parancsra kattintva csak két lehetőség jelenik meg: Megnyitás a OneNote-ban és Bezárás.