A Microsoft OneNote egy továbbfejlesztett szövegszerkesztő program. Szöveg és grafikák megadásával összegyűjthet, rendezhet, kereshet és megoszthat bármit, ami eszébe jut – találkozók jegyzeteit, ötleteket, referenciákat, utasításokat, ötletbörzeket stb. A szövegszerkesztőkkel ellentétben azonban a OneNote lehetővé teszi szabad formájú vázlatok bevitelét, kötetlen szöveg hozzáadását, képernyőképek beszúrását, valamint hang- és videófelvételt közvetlenül az alkalmazás oldalának bármely részébe.
A OneNote Web App a gazdag asztali OneNote alkalmazás online kísérője. Mindkét verzió hasonló felhasználói felületet használ, így a felhasználók könnyen elkezdhetik használni a webalkalmazást kis tanulási görbe nélkül vagy anélkül.
A OneNote információi oldalként tárolódnak, amely a jegyzetfüzethez tartozó szakasz részévé válik. A jegyzetfüzet olyan lehet, mint egy iratgyűjtő, amellyel nyomon követheti személyes tevékenységeit az otthoni átalakítások, a pénzügyek és az események lapjaival. Az otthoni átalakítás lapon olyan oldalakat találhat, amelyek linket tartalmaznak a ház tervére, elérhetőségekre, rajzokra és vázlatokra, valamint fényképeket a világításról és a berendezési tárgyakról.

Mivel a OneNote Web App böngésző alapú, a legtöbb könnyű szerkesztési és együttműködési igényű felhasználó meg tud boldogulni az asztali verzió nélkül. Mivel a OneNote-ban több jegyzetfüzet is lehet, lényegében a OneNote elegendő ahhoz, hogy hatékony és eredményes legyen otthon, az iskolában és a munkahelyen.
A webalkalmazással OneNote-dokumentumokat hozhat létre és szerkeszthet platformjától (PC vagy Mac) vagy böngészőjétől (Internet Explorer, Safari vagy Firefox) függetlenül. A dokumentumok nagy pontossággal jelennek meg a webalkalmazásban, így a felhasználók számára ugyanolyan tisztaságot és formázást biztosítanak, mint az asztali alkalmazásban. A webalkalmazásban a társszerzők használata pofonegyszerű, mert a felhasználók valós időben láthatják egymás bejegyzéseit.
A OneNote Web használatakor az alkalmazás ügyeljen a következő különbségekre a webalkalmazás és az asztali verzió között:
-
Hang- és videóképességek: Mivel társnak – nem helyettesítőnek – szánták, a OneNote webalkalmazásnak vannak korlátai.
Például, ha a webalkalmazásban megnyit egy hangot vagy videót tartalmazó oldalt, egy üzenet jelenik meg az értesítési sávban, amely figyelmezteti, hogy az oldal olyan elemeket tartalmaz, amelyeket nem lehet megjeleníteni. Továbbra is megtekintheti és szerkesztheti az oldalt, de nem tudja lejátszani a hangot vagy a videót. Az oldalon lévő audio és video ikonok helyére a [Fájl] szöveg szürkén kiemelve jelenik meg.
-
Alakzatok, képek és táblázatok: A webalkalmazásban nem illeszthet be alakzatokat az oldalakra, de beszúrhat táblázatokat, képeket, clip art-okat és hivatkozásokat. Az asztali OneNote alkalmazásból származó kézzel írt jegyzetei vagy digitális tinta ismeretlen objektumként jelennek meg a webalkalmazásban.
-
Védelem: A jelszóval védett szakaszok nem jelennek meg a webalkalmazásban. A rendszer azonban felkéri, hogy nyissa meg a jegyzetfüzetet az asztali alkalmazásban, hogy beírhassa a jelszót és megtekinthesse a szakaszokat.
-
A keresési funkció nem érhető el a webalkalmazásban, bár használhatja böngészője „keresés” funkcióját (CTRL + F), hogy kulcsszavakat keressen az éppen megnyitott oldalon.
-
Szövegszerkesztés: Az alapvető szövegszerkesztés a webalkalmazásban nagyon jó. Módosíthatja a betűtípusokat, alkalmazhat formázást és kiválaszthat stílusokat. Sajnos a praktikus Format Painter funkció nem érhető el a webalkalmazásban.
Korlátai ellenére a OneNote Web App továbbra is nyeri a versenyt a szervezet termelékenységének növelésében. Az a puszta tény, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a felhőből hozzáférjenek jegyzetfüzeteikhez, megosszák azokat, valós időben együttműködjenek másokkal, megtekintsék a verzióelőzményeket, megtalálják a legutóbbi szerkesztéseket, megnézzék, ki végezte a szerkesztéseket, és szinkronizálni tudja a SharePoint online szolgáltatást, nem rossz az ingyenesen. kb.
Ha rendelkezik a OneNote 2010 klienssel, örömmel töltheti el, hogy karnyújtásnyira van hozzáférése a következő új szolgáltatásokhoz:
-
Összecsukható többszintű aloldalak
-
Dokkolás az asztalra parancs a Nézet menüből, amely akkor hasznos, ha hivatkozásokat és tartalmakat próbál megragadni külső forrásokból, például az internetről vagy más alkalmazásokból.
-
Küldjön tartalmat a weboldalakról a OneNote egyik szakaszára vagy oldalára hivatkozásokkal kiegészítve!
-
Más jegyzetekre való hivatkozás lehetőség – wiki valaki?
-
Megjegyzések automatikus linkelése weboldalakhoz és dokumentumokhoz
-
Gyors hozzáférés a stíluslaphoz a címsorok formázásához
-
Matematikai függvények beszúrásának képessége
-
Gyorsan létrehozhat feladatokat az Outlook alkalmazásban a OneNote alkalmazásból