Bármelyik Excel 2016-munkafüzetét megoszthatja a OneDrive-on keresztül a felhőben. Az Excel 2016 munkafüzetek OneDrive-ról való megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a megosztani kívánt munkafüzetfájlt az Excel 2016-ban, majd kattintson a Megosztás gombra a szalaggal rendelkező sor jobb szélén.
Az Excel megnyitja a Megosztás munkaablakot a munkalapterület jobb oldalán.
Ha még nem mentette a munkafüzetet a OneDrive-ra, akkor ez a Megosztás munkaablak tartalmaz egy Mentés felhőbe gombot, amelyre kattintva a kulisszák mögé jut a Mentés másként képernyőre, ahol kiválaszthatja a OneDrive mappát, ahová menteni szeretné.
Miután a munkafüzetet elmentette a felhőbe, a Megosztás munkaablak tartalmazza az Emberek meghívása lehetőséget.
Kattintson az Emberek meghívása szövegmezőre, majd kezdje el beírni annak az első személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a munkafüzetet.
Gépelés közben az Excel egyezteti a betűket a címjegyzékben megadott nevekkel és e-mail címekkel. Ha megtalálja a lehetséges egyezéseket, azok egy legördülő menüben jelennek meg, és a listában a nevére kattintva kiválaszthatja az illető e-mail címét.
Ha e-mail címeket szeretne megkeresni a Címlistában, és fel szeretné venni őket ebbe a szövegmezőbe, kattintson a Névjegyek keresése a címjegyzékben gombra (a Szerkeszthető legördülő listamezőtől közvetlenül balra), majd használja a Cím opciókat. Könyv: Globális címlista párbeszédpanel. Ha több személlyel szeretné megosztani a munkafüzetet, írjon be egy pontosvesszőt ( ; ) a szövegmezőhöz hozzáadott minden e-mail cím után.
(Opcionális) Kattintson a Szerkesztés legördülő menüre, és válassza a Megtekintés lehetőséget a menüből, hogy megakadályozza, hogy a meghívott személyek bármilyen változtatást hajtsanak végre a megosztott munkafüzeten.
Alapértelmezés szerint az Excel 2016 lehetővé teszi, hogy azok, akikkel megosztja a munkafüzeteket, olyan szerkesztési módosításokat hajtsanak végre a munkafüzeten, amelyeket a rendszer automatikusan ment a OneDrive-ra. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a címzettek csak olvasható verzióban tekinthessék meg az adatokat anélkül, hogy módosíthatnák a fájlt, a munkafüzet megosztása előtt cserélje ki a Szerkesztés opciót a Can View lehetőségre.
(Opcionális) Kattintson a Személyes üzenet felvétele a meghívóval szövegmezőre, és írjon be minden olyan személyes üzenetet, amelyet a fájl megosztására vonatkozó általános meghívó e-mail részeként szeretne felvenni.
Alapértelmezés szerint az Excel általános meghívót hoz létre.
(Opcionális) Jelölje be a Felhasználónak be kell jelentkeznie a dokumentum elérése előtt jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy azoknak, akikkel megosztja a munkafüzetet, be kell jelentkezniük egy Windows Live-fiókba, mielőtt megnyithatják a munkafüzetet.
Ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hacsak nem adja meg bejelentkezési adatait az e-mailes meghívó címzettje(i)nek, és ne adja meg ezt a bejelentkezési információt senkinek, aki nem tartozik a belső köréhez. vagy nem olyan valaki, akiben teljesen megbízol.
Kattintson a Megosztás gombra a Megosztás munkaablakban.
Amint rákattint erre a Megosztás gombra, az Excel e-mailben elküldi a munkafüzet megosztására vonatkozó meghívót a Név típusa vagy az E-mail címek szövegmezőbe beírt valamennyi címzettnek. A program emellett hozzáadja az egyes címzettek e-mail címét és szerkesztési állapotát (Megszerkesztheti vagy Megtekintheti) a Megosztás képernyő alján található Megosztva részhez.
Minden személy, akivel megoszt egy munkafüzetet, kap egy e-mail üzenetet, amely a OneDrive-on lévő munkafüzetre mutató hivatkozást tartalmaz. Amikor követik ezt a hivatkozást (és szükség esetén bejelentkeznek a webhelyre), a munkafüzet egy példánya új oldalon nyílik meg az alapértelmezett webböngészőjükben az Excel Online webalkalmazás használatával. Ha engedélyt adott a felhasználónak a fájl szerkesztésére, a webalkalmazás tartalmaz egy Munkafüzet szerkesztése legördülő gombot.
Amikor a felhasználó rákattint erre a gombra az Excel Online-ban, választhat a Szerkesztés Excelben vagy a Szerkesztés az Excel Online-ban opció között a legördülő menüből. Amikor a felhasználó a Szerkesztés az Excelben lehetőséget választja, a munkafüzet letöltődik és megnyílik az Excel saját verziójában. Ha a felhasználó a Szerkesztés az Excel Online programban lehetőséget választja, a böngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online új verziójában, amely tartalmazza a Kezdőlap, Beszúrás, Adatok, Áttekintés és Nézet lapokat, amelyek mindegyike korlátozottabb parancsbeállításokkal rendelkezik, mint az Excel 2016, amely felhasználhatja a szükséges módosítások elvégzéséhez, és amelyek automatikusan mentésre kerülnek a OneDrive munkafüzetébe az Excel Online bezárásakor.