A Nyomtatási előnézet funkció segítségével megtekintheti, hogyan fognak megjelenni a PowerPoint diák, mielőtt kinyomtatja őket. A PowerPoint nyomtatási előnézeti funkció használatához válassza az Iroda— Nyomtatás — Nyomtatási előnézet menüpontot. Vagy kattintson az Előnézet gombra a Nyomtatás párbeszédpanelen. Mindkét esetben megjelenik a nyomtatott oldal előnézete.

A Nyomtatási kép képernyőn nagyíthat, hogy közelebbről megvizsgálhassa az előnézetet, ha az előnézeti területen bárhová kattint. Vagy görgethet az oldalakon a görgetősáv, a Page Up és Page Down billentyűk vagy a szalagon található Előző oldal és Következő oldal gombok segítségével.
Ha meggyőződött arról, hogy a nyomtatás megfelel az elvárásoknak, kattintson a Nyomtatás gombra a prezentáció kinyomtatásához. Ha hibát talál az előnézetben, kattintson a Nyomtatási előnézet bezárása gombra, hogy visszatérjen a PowerPointba, hogy kijavítsa a hibát a diák nyomtatása előtt.