Az Excel 2016 lehetővé teszi a különböző munkalapokról származó adatok egyetlen munkalapba történő összevonását. A program Konszolidálás parancsgombjával a Szalag Adatok lapján könnyedén kombinálhatja több táblázat adatait.
A Konszolidálás paranccsal például összesítheti a vállalat egyes részlegei által készített összes költségvetési táblázatot, vagy összefoglaló összegeket hozhat létre több éves időszakra vonatkozó eredménykimutatásokhoz. Ha sablont használt az egyesített munkalapok vagy azonos elrendezés létrehozásához, az Excel gyorsan konszolidálni tudja az értékeket a megfelelő munkalapokon elfoglalt közös pozíciójuk alapján. Azonban még akkor is, ha az adatbejegyzések az egyes táblázatokban eltérően vannak elhelyezve, az Excel továbbra is konszolidálni tudja őket, feltéve, hogy ugyanazokat a címkéket használta az adatbejegyzések leírására a megfelelő munkalapokon.
Legtöbbször a különböző munkalapokról összevont adatokat szeretné összesíteni. Alapértelmezés szerint az Excel a SZUM függvényt használja a munkalapok azon celláinak összesítésére, amelyek ugyanazokat a cellahivatkozásokat osztják (ha pozíció szerint konszolidálja), vagy amelyek ugyanazokat a címkéket használják (ha kategória szerint konszolidálja). A konszolidáció során azonban az Excel a következő statisztikai függvények bármelyikét használhatja: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR vagy VARP.
Az ugyanabban a munkafüzetben lévő lapok összevonásához válasszon ki egy új munkalapot az összevont adatok tárolására. (Ha szükséges, a Munkalap beszúrása gombra kattintva illesszen be egy új lapot a munkafüzetbe.) A lapok különböző munkafüzetekben való összevonásához nyisson meg egy új munkafüzetet. Ha a különböző munkafüzetekben lévő lapokat sablonból állítják elő, nyissa meg az új munkafüzetet az adott sablon konszolidált adataihoz.
Mielőtt elkezdené a konszolidációs folyamatot az új munkalapon, válassza ki a munkalapon azt a cellát vagy cellatartományt, ahol az összevont adatok megjelennek. (Ezt a tartományt célterületnek nevezzük . ) Ha egyetlen cellát választ ki, az Excel a célterületet a jobb oldali oszlopokra és az alatta lévő sorokra bővíti ki, hogy az összevont adatokhoz illeszkedjen. Ha egyetlen sort választ ki, a program a célterületet kibontja a munkalap következő soraira, ha szükséges az adatok elhelyezéséhez. Ha egyetlen oszlopot választ ki, az Excel kibontja a célterületet a jobb oldali oszlopok között, ha szükséges az adatok elhelyezéséhez. Ha azonban egy többcellás tartományt választ ki célterületként, a program nem bontja ki a célterületet, és csak a cellakijelölésre korlátozza az összevont adatokat.
Ha azt szeretné, hogy az Excel egy adott tartományt használjon a munkalapon a munkalapon végzett összes konszolidációhoz, rendelje hozzá a Consolidate_Area tartománynevet ehhez a cellatartományhoz. Az Excel ezután konszolidálja az adatokat ebbe a tartományba, amikor a Konszolidáció parancsot használja.
Az adatok egyesítésekor kiválaszthatja az Excelben megnyitott munkafüzetek lapjaiban vagy a lemezen tárolt, megnyitatlan munkafüzetekben lévő lapokban lévő adatokat. A sejteket megadott konszolidációs nevezik forrás nagysága, és a munkalapok, amelyek tartalmazzák a forrás-nak nevezik a forrás munkalapokat.
Ha a forrásmunkalapok meg vannak nyitva az Excelben, megadhatja a forrásterületek hivatkozásait a cellahivatkozásokra mutatva (még akkor is, ha a Konszolidálás párbeszédpanel meg van nyitva, az Excel lehetővé teszi különböző munkalapok aktiválását és görgetését, amikor kiválasztja a cellahivatkozások a forrásterülethez). Ha a forrásmunkalapok nincsenek megnyitva az Excelben, akkor a cellahivatkozásokat külső hivatkozásként kell beírnia, ugyanazokat az irányelveket követve, amelyeket a külső hivatkozással összekapcsoló képlet beírásakor használ (kivéve, hogy nem írja be a = jelet). Ha például a CG Music – 2014 Sales.xlsx nevű munkafüzetben a CG Music – 2014 Sales.xlsx nevű munkafüzetben az 1. munkalap B4:R21 tartományában lévő adatokat forrásterületként szeretné megadni, adja meg a következő külső hivatkozást:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]1. lap'!$b$4:$r$21
Vegye figyelembe, hogy ha ugyanazt az adattartományt szeretné összevonni az összes hasonló fájlnevet használó munkalapon (például CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales stb.), használhatja a csillag (*) vagy a kérdőjel (?) helyettesítő karakterként a hiányzó karakterek helyettesítésére, mint a
„[CG Zene – 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
Ebben a példában az Excel összevonja az A2:R21 tartományt az 1. munkalapon a főfájlban a „CG – Zene – 20” karakterláncot használó munkafüzetek összes verziójában, ha ezt a nevet további két karakter követi (legyen az 12, 13, 14, 15, és így tovább).
Az adatok konszolidálásakor az Excel csak azokat a cellákat használja a forrásterületeken, amelyek értékeket tartalmaznak. Ha a cellák képleteket tartalmaznak, az Excel a számított értékeket használja, de ha a cellák szöveget tartalmaznak, akkor az Excel figyelmen kívül hagyja azokat, és úgy kezeli, mintha üresek lennének (kivéve a kategóriacímkék esetében, amikor az adatokat kategóriák szerint egyesíti).
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
