A Microsoft Word 2016-os kiadása funkciókban gazdag, és a munkafolyamatok egyszerűsítésének és a munkacsoportok egységesítésének lehetőségével büszkélkedhet. Ez azt jelenti az Ön számára, hogy a termék sokkal könnyebben használható, mint a korábbi verziók. A Word 2016 szalagos tálcájának gombjaiba és lapjaiba beépített funkciókban gazdag változtatásokkal még soha nem volt ilyen egyszerű a Microsoft Word dokumentumok létrehozása és szerkesztése.

A Word 2016 kezdőképernyője.
Biztos lehet benne, hogy a Microsoft Word legutóbbi, 2013-as kiadása óta a Kezdőlap, a Hivatkozások és az Áttekintés lap, valamint sok gomb nem sokat változott. Kicsit másképp néznek ki, de a gombok elhelyezkedése és funkciója alapvetően ugyanaz.
A Word 2016-os kiadásban szereplő egyes módosítások a következők szerint vannak csoportosítva.
Változások a gombokon
Az alkalmazás jobb felső sarkában egy S hare gomb található. Ezzel a gombbal meghívhat másokat, hogy készítsék Önnel közösen a munkáját, valamint lehetőséget biztosít a dokumentumokra mutató felhőhivatkozások megosztására. A gomb lehetővé teszi dokumentumok küldését e-mailben másoknak Word (.docx) és .PDF formátumban egyaránt.
A Megosztás gomb használatához először be kell állítania, hogy a felhőbe mentse. Ha még nem tette meg, egyszerűen megteheti a kék szalag bal felső sarkában található lemez ikonra kattintva vagy megérintve. A rendszer felkéri, hogy válassza ki a felhőt (OneDrive) vagy egy helyi mappát. A folytatáshoz egyszerűen válassza a felhő lehetőséget.
Közvetlenül a Megosztás gomb alatt egy boldog arc ikon látható. Ez az új gomb/ikon egy felhasználói visszajelzés gomb, amellyel javaslatokat tehet a Microsoftnak arra vonatkozóan, hogy mit kell hozzáadni vagy javítani a termék következő kiadásán.
Változások a lapokon
A Word 2016 kék szalag területén található Tervezés lapra lépve beállíthatja a dokumentumok alapértelmezett beállításait. Kiválaszthat egyéni hivatkozásszíneket, beállíthatja a betűtípusok méretét és stílusát, valamint a bekezdések közötti távolságot és a vízjelek beágyazását.
Az I n sert fülre navigálva egyéni elemeket adhat a dokumentumokhoz, például fényképeket, táblázatokat, SmartArt-elemeket, Excel-diagramokat, hivatkozásokat, valamint a már megszokott szabványos fejlécet, láblécet és oldalszámokat.
Lépjen az Elrendezés lapra a margók, oszlopok, oldaltörések, behúzások és sorközök beállításához.
Az M ailings lapon létrehozhat címkék és borítékok, valamint hozzáférést a Körlevél funkció. A Körlevél azzal foglalkozik, hogy személyre szabott leveleket vagy e-maileket hoz létre egy tömeges levelezési listához egy űrlaplevélből. Egyszerűen kövesse a balról jobbra haladó gombokat a tálcán a sikeres befejezéshez és egyesítéshez. Ekkor megjelenik egy lista, amely megkérdezi, mit szeretne tenni az egyesítéssel. Például nyomtathat, e-mailben küldhet és elmenthet egyes dokumentumokat.
A Körlevél funkció használatához először be kell állítania az Outlook 2016-ot alapértelmezett levelezőprogramként. Az Outlook és a Word verziójának pedig meg kell egyeznie. Például az Outlook 2016 v. 15.14.1-nek meg kell egyeznie a Word 2016 verziószámával.
A V Nézet lapján az új Word 2016, van lehetőség, hogy kezelni több ablakot. Beállíthat egyéni ablakelrendezést, osztott képernyős ablakokat, gyorsan válthat az ablakok között, és akár a szabványos nyomtatási elrendezésről egy új webes elrendezésre válthat, amely automatikusan eltávolítja a margókat és az oldaltöréseket.
A Nézet funkció akkor működik a legjobban, ha az alkalmazás teljes képernyős módban van, és/vagy Ön érintőképernyős számítógépről dolgozik.
Azok számára, akik hozzászoktak a régi szoftverekhez, és nehezen tudnak alkalmazkodni a változásokhoz, ne aggódjanak! A régi módszereket továbbra is elérheti, ha jobb egérgombbal kattint, és kiválasztja a Bekezdés menüpontot, vagy a szoftver menüsorát használja.
Új funkciók a Word 2016-ban
-
Intelligens keresés – A Microsoft eltávolította a szabványos szótárt az irodai alkalmazáscsomagból, és egy Bing-alapú keresőablakra cserélte, amely jobbról kicsúszik, ha az Intelligens keresést választja. Úgy működik, mint egy webböngésző, és wikihivatkozásokat, definíciókat, képeket és kapcsolódó webhelyeket biztosít – minden olyan tartalmat, amelyet egyszerűen áthúzhat közvetlenül a dokumentumba.
-
Valós idejű gépelés – Ha úgy dönt, hogy dokumentumait a OneDrive-ba (a Microsoft felhőjébe) menti, a mentés valós időben folytatódik, ami azt jelenti, hogy bármelyik eszközről bejelentkezhet a Word 2016-ba, és ott folytathatja, ahol abbahagyta. Ez azt is jelenti, hogy többé nem kell leállnia, és mentenie egy másolatot a munkájáról biztonsági mentés céljából.
-
E-mailek küldése — A Microsoft Word 2016 segítségével kétféleképpen küldhet e-maileket. A megosztás gombbal egyetlen mellékletet küldhet. Vagy ha tömeges e-maileket küld ki, használhatja az alkalmazás Levélek lapján található Körlevél funkciót.
A Microsoft Word új funkcióival és félig új elrendezésével könnyedén navigálhat, és nagyszerű dokumentumot hozhat létre – még akkor is, ha érintőképernyőt használ.