A Microsoft Teams azon felhasználók számára érhető el, akik a következő Office 365 vállalati előfizetésekkel rendelkeznek : E1, E3, E5, Business Premium és Business Essentials. Az oktatási tervekben A1, A1 Plus, A5 és A3 előfizetéssel érhető el. Tervek vannak a Teams kormányzati felhőben való bevezetésére.
A csapatok webböngészőből, asztali alkalmazásból vagy mobilalkalmazásból érhetők el. A Teams teljes funkciójához hozzáférő felhasználók maximális száma a szervezet licenccel rendelkező felhasználóinak számán alapul. A vendég hozzáférés engedélyezett, ami azt jelenti, hogy a többi Office 365-bérlőből származó felhasználók további licencek nélkül is meghívhatók a szervezet Teams központjába.
A Teams segítségével egyéni vagy csoportos audio- és videohívásokat folytathat. Megoszthat képernyőket webkonferenciák közben, megbeszéléseket ütemezhet, és megbeszéléseket rögzíthet. Ezenkívül minden felhasználónak legfeljebb 1 TB tárhelye van.
Rendszergazdai szempontból a Teams eszközöket kínál a felhasználók és harmadik féltől származó alkalmazások kezelésére. Vannak jelentések a használat és a beállítások összegyűjtésére, amelyek a szervezetre jellemző házirendekkel konfigurálhatók. A nyugalom érdekében a Microsoft 99,9 százalékos pénzügyileg támogatott szolgáltatási szintű szerződés (SLA) rendelkezésre állási időt kínál a Teams számára.
Bejárás a Microsoft Teams felhasználói felületén
A tabulátorok, a bot, a @említések és a piros frufru csak egy része annak az új nyelvnek, amelyet a Teams használatához hozzá kell adnia a szókincséhez. Ez azt feltételezi, hogy Ön már egy hozzáértő közösségi média felhasználó, aki tudja, miről szól az emoji, a matricák és a Giphys.
Nézzük meg a Teams felhasználói felületét. Az asztali alkalmazás futtatásakor a bejelentkezés után látható első képernyő alább látható.
A Teams asztali felhasználói felülete.
Segítség kérése a Microsoft Teams parancssorától
A Teams használata intuitív, de ha gyors segítségre van szüksége, a Parancssor egyablakos úti cél. Keresést végezhet beszélgetések, felhasználók, fájlok és alkalmazások között. Ha például beírja a „launch” szót a parancssorba, a bal oldali ablaktáblában a keresési eredmények Üzenetek, Személyek és Fájlok szerint csoportosítva jelennek meg.
Parancssor keresési eredmények.
A parancssort közvetlenül a Parancssorból is futtathatja, ha beír egy perjelet ( / ). Ez a művelet megjeleníti az elérhető parancsokat vagy parancsikonokat. A parancs elindításához válassza ki a megfelelő parancsot a listából.
Perjel parancsikonok.
Sokan azt gondolják, hogy az „e-mail fa” jelenséget a nagyvállalati környezetekre izolálták, de gyakran a kis szervezetekben is felüti csúnya fejét.
Képzelje el a következő forgatókönyvet: Valaki e-mailt küld három embernek, és kéri, hogy nyilatkozzanak valamiről. A címzettek közül ketten azonnal válaszolnak. A 3. címzett válaszol a 2. címzettnek, de elfelejt válaszolni mindenkinek. Most a 2. címzett olyan információkkal rendelkezik, amelyekkel a többiek nem rendelkeznek. Az 1. címzett ezután továbbítja az e-mailt egy másik személynek (4. címzett), aki mindenkinek válaszol visszajelzésével, ami nem veszi figyelembe azt, amiről már azelőtt megbeszéltek, hogy részt vett volna benne. Nemsokára mindenki postaládája felrobban a válaszokra adott válaszoktól, és mindenre azt válaszolja, hogy a feladó végre felteszi a kezét csalódottan, mert most már kicsúszott a beszélgetés, és túl sok időt tölt azzal, hogy mindenkit felgyorsítson. Ráadásul most kézzel kell konszolidálnia az összes visszajelzést.
A Teams megszünteti az e-mail fákat. A Teamsben a feladó elkerülheti az előző forgatókönyvet, ha feltölti a fájlt a Teams-csatornára, @megemlíti azokat az embereket, akiktől visszajelzésre van szüksége, és közvetlenül a Teamsben lévő dokumentumból indíthat beszélgetést. Így mindenki látja mindenki megjegyzéseit és szerkesztéseit. A beszélgetésbe újonnan csatlakozó személy csak felfelé görgethet, hogy felgyorsuljon, és mindenki boldog.
Beszélgetés indítása egy dokumentumról a Teamsben.
Microsoft Teams hub létrehozása és kezelése
A Teamsben való együttműködéshez először egy Teams-központ tagjának vagy létrehozójának kell lennie. Csapat létrehozása:
Kattintson a Csapatok elemre az alkalmazássávon.
Kattintson az Alkalmazássáv alján megjelenő Csatlakozás vagy csapat létrehozása hivatkozásra.
Kattintson a Csapat létrehozása kártyára.
Adja meg a csapat nevét és leírását.
Válassza ki a csapat adatvédelmi beállításait (Privát vagy Nyilvános).
A privát csapat azt jelenti, hogy csak a csapattulajdonosok vehetnek fel tagokat, míg a nyilvános csapat azt jelenti, hogy a szervezetben bárki csatlakozhat a csapathoz.
Kattintson a Tovább gombra.
Adjon hozzá tagokat a csapatához úgy, hogy a Hozzáadás mezőben adjon hozzá egy nevet, e-mail címet, egy terjesztési listát vagy egy levélküldésre alkalmas biztonsági csoportot.
Egy csapatnak legfeljebb 2500 tagja lehet a szervezetétől vagy a biztonságos vendéghozzáférés révén külső felhasználóktól.
Opcionálisan kiválaszthatja a csapattag szerepét (Tulajdonos vagy Tag) a Tag melletti legördülő nyílra kattintva.
Ha ezt elfelejti, később frissítheti a tagsági típust.
Kattintson a Bezárás gombra.
A csapatkezelési funkciók az alkalmazássávon a csapat neve melletti ellipszisekre kattintva érhetők el. A következő kezelési lehetőségek állnak rendelkezésre:
A csapat ügyvezető tagjai.
Csevegés a Microsoft Teamsben
Amikor új tagot adnak egy csapathoz, az adott tag automatikusan hozzáfér minden korábbi beszélgetéshez, fájlhoz és a csapat központjában megosztott egyéb információhoz. Ez különösen akkor hasznos, ha új csapattagot von be egy projektbe. Nem kell azon gondolkozni, hogy milyen fájlokat továbbítson, hogy az új tag felgyorsuljon, hiszen a hubban elérhető tartalomból önkiszolgálhat, vagy egyszerűen chaten kérhet segítséget másoktól.
Csevegés indításához kattintson az Írás mezőre, és kezdje el beírni az üzenetet a Tevékenység, a Csevegés vagy a Csapatok részben. Ha végzett, kattintson a Küldés ikonra az üzenet közzétételéhez. Csapata kultúrájától függően hangulatjelekkel, Giphy-kkel vagy matricákkal fűszerezheti a beszélgetéseket. Számos lehetőséget találhat, ha ezekre az ikonokra kattint a Levélírás mező alatt.
Néha a Csapatban zajló beszélgetések zajossá válhatnak, ha sok tag beszél különböző témákról. Ennek elősegítése érdekében használja ki a Teams szálas üzenetek funkcióját úgy, hogy közvetlenül válaszol egy adott üzenetre, így a válasz az eredeti üzenet kontextusába kerül.
Fájlok megosztása a Microsoft Teamsben
Teams hub létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy SharePoint-webhelyet a háttérben, amely minden csatornához létrehoz egy dokumentumtárat. A Teams-csatornára feltöltött fájlok a Fájlok lapon jelennek meg, és a SharePoint dokumentumtárban tárolódnak. Valójában rákattinthat a fájlnév melletti ellipszisekre, majd kiválaszthatja a fájl megnyitását a SharePointban lévő helyéről .
Fájl megnyitása a SharePointban a Teamsből.
Fájl megosztása a Teamsben:
Válassza a Teams lehetőséget az alkalmazássávon.
Írjon üzenetet a Levélírás mezőben egy csatornáról.
Kattintson a Csatolás ikonra (úgy néz ki, mint egy gemkapocs) az Írás mező alatt, és válassza ki a megosztani kívánt melléklet forrását.
Válassza ki a fájlt a forrásból, és töltse fel.
A feltöltött fájl most beágyazódik az üzenetbe.
Az üzenet elküldéséhez kattintson a Küldés ikonra (úgy néz ki, mint egy repülőgép).
A megosztott fájl a Fájlok lapon is megjelenik.
Másik megoldásként közvetlenül a Fájlok lapra léphet, és a Feltöltés gombra kattintva feltölthet egy fájlt. A fájl feltöltése után kattintson a fájl nevére a megnyitáshoz. A megnyitás után beszélgetést kezdeményezhet másokkal a dokumentummal kapcsolatban.
A Teamsben folyó csevegés és beszélgetés szórakoztató módja a másokkal való kommunikációnak. Néha azonban hatékonyabb egy gyors telefonhívás a csapattagokkal a probléma megoldása érdekében, mint a csevegés oda-vissza. Szerencsére a Teams teljes körű tárgyalási megoldást kínál audio- és videokonferenciák támogatásával. Mivel a hívási lehetőségek be vannak építve a Teamsbe, nem kell kijelentkezni a Teamsből, és nem kell külön alkalmazást indítania egy ad hoc értekezlet indításához.
Formálisabb értekezletek esetén úgy ütemezhet be egy értekezletet, ahogyan az Outlookban beállítja az értekezleteket. A Teamsben létrehozott értekezletek megjelennek az Outlook-naptárban .
Rögtönzött Microsoft Teams értekezlet beállítása
Tegyük fel például, hogy a csapat három tagjával cseveg egy problémáról. Hosszas oda-vissza és közötti várakozási idő után úgy döntött, sokkal gyorsabb, ha felveszi a telefont, és megbeszéli a problémát. Rögtönzött megbeszélés indításához:
Válaszoljon a beszélgetési szálra, és kattintson a Videó ikonra, amely a Levélírás mező alján jelenik meg.
A felugró videoablakban adja meg a hívás tárgyát.
Kapcsolja be vagy ki a videokamerát a videó vagy a hang megosztása között.
Kattintson a Találkozás most gombra a konferencia elindításához.
Megnyílik egy konferenciaablak jobb oldalon egy panellel, ahol meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.
Rögtönzött találkozó indítása.
Ha végzett a megbeszéléssel, kattintson a piros telefon ikonra a hívás befejezéséhez és az értekezlet elhagyásához.
Az értekezlet után feljegyzéseket és beszélgetéseket tesznek közzé a csatornán, így azok, akik nem tudtak eljönni az értekezletre, gyorsan értesülhetnek arról, amiről lemaradtak.
Microsoft Teams értekezlet ütemezése
Előre is összeállíthat egy hivatalos találkozót, és kellőképpen értesítheti a meghívott résztvevőket a találkozóról. Az Outlookhoz hasonlóan a Teams hivatalos értekezlet-összehívásai is tartalmazzák az értekezlet címét (az Outlookban a Tárgy megfelelőjét), a helyet, a kezdési és befejezési dátumot vagy időpontot, a részleteket és a résztvevők listáját. A Teamsben kiválaszthat egy csatornát, ahol találkozni szeretne. Ha kiválaszt egy csatornát, az értekezlet műtermékei megjelennek a csatornán.
Teams értekezlet ütemezése:
Az Alkalmazások sávon kattintson a Találkozók elemre.
Kattintson a bal oldali ablaktábla alján megjelenő Találkozó ütemezése gombra.
Teams értekezlet ütemezése.
Az Új értekezlet ablakban adja meg a címet, a helyet, a kezdési és befejezési dátumot/időt, a részleteket, a csatornát, valamint a megbeszélésre meghívni kívánt személyek nevét.
Opcionálisan hozzáadhat csatornát az értekezlethez.
Ha szeretné ellenőrizni az emberek elérhetőségét, kattintson az Ütemezési asszisztens elemre a Részletek szakasz felett, hogy megjelenítse a résztvevők elérhetőségét az Outlook-naptáruk alapján.
Kattintson a Találkozó ütemezése gombra.
Az értekezlet most ütemezett, és megjelenik a Teams értekezletek részében, valamint az Outlook naptárában.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
