A Microsoft SharePoint 2003 tönkretételének módjai

A SharePoint megvalósítása sokba kerül. Hardverbe, szoftverbe és erőforrásokba kerül. Ez az oka annak, hogy néhány gyakori hiba elkerülése pénzt jelenthet Önnek és szervezetének.

Emberi problémák

A SharePoint egy olyan termék, amelyet úgy terveztek, hogy sok ember használhassa és befolyásolja. Ha megpróbálja elhomályosítani az emberek elemet, a SharePoint élve megeszi. Kerülje el ezeket a problémákat, és növelje a siker valószínűségét:

• Ne halogassa az üzleti célok és eredmények kitűzését: Tudja meg, mit szeretne elérni, mielőtt belevágna a SharePoint bevezetésébe a vállalkozása számára – és legyen módja ennek mérésére.

• Ne hagyja figyelmen kívül az üzleti közösséget: az üzleti felhasználók igényei határozzák meg a SharePoint megvalósítását. Az üzleti közösség képviselői az első naptól kezdve aktívan részt vegyenek.

• Ne hagyja figyelmen kívül a tervezést: A SharePoint telepítése előtt készítse elő terveit – a telepítéshez, megvalósításhoz, tartalomkezeléshez, képzéshez és még sok máshoz.

• Ne feltételezze, hogy mindenki játszani akar: előfordulhat, hogy a felhasználók nem akarnak tartalmat adni a portálnak. Ha az információ egyenlő a hatalommal az Ön vállalatában, ne várja el az alkalmazottaktól, hogy ingyen adják át.

• Ne próbáljon meg mindent házon belül megtenni: Mérje fel készségeit, hogy megtudja, mikor és hol van szüksége segítségre. És költségvetése a szükséges időt és segítséget!

• Ne gondold, IS emberek szakértők mind az információs és rendszerek: „Information Services” nem jelent „mindentudó”. Találhat valakit, akinek könyvtártudományi végzettsége legalább olyan értékes, mint a technikai személyzete. Mit tudnak az IS emberei a taxonómiákról, ontológiákról és ismeretelméletekről? Érdemes akár egy szociológust is felvennie, hogy feltárja a szervezeti kultúra és az informális hatalmi struktúrák szerepét a megvalósítás elrontásában. (Ha ezek a szavak elkeserítik, akkor némi segítségre van szükség.)

Technikai fejfájás

Technikai problémák egész sora vár rád – melyeket esetleg súlyosbíthatnak bizonyos emberi hibák:

• Kukkolás az adatbázisban: Amikor a túlbuzgó adatbázis-adminisztrátor felajánlja, hogy belép a SharePoint adatbázisba, hogy „megjavítson” valamit, mondja neki (udvariasan, de határozottan): „Nem, köszönöm.” A SharePoint a böngésző felhasználói felületén kívül számos módot biztosít az adatbázisban lévő adatok elérésére.

• A SharePoint SQL-adatbázisai úgy vannak hangolva, hogy akkor működjenek a legjobban, ha csak a SharePoint fér hozzájuk . Az adatbázisokhoz való közvetlen hozzáférés megzavarhatja ezt a hangolást és megsértheti az adatokat. Soha ne érje el közvetlenül a SharePoint adatbázisokat semmilyen Microsoft SQL Server eszközzel, semmilyen okból!

• Használata Front Page akarva-akaratlanul is: Te is a Microsoft Front Page 2003 megnyitni és szerkeszteni a SharePoint-webhelyek - de kellene? Teljesítményproblémák merülhetnek fel, ha egy SharePoint-webhelyet szerkeszt a címlapon, mert a SharePoint hogyan dolgozza fel a szerkesztett oldalait.

• Külső webhelyek indexelése: Ha külső webhelyeket ad hozzá a webhelyek katalógusához, ne adja hozzá azokat keresendő webhelyként. A teljes webhely indexelve lesz – ami azt jelenti, hogy a SharePoint-szerver átlép valaki más webhelyének minden oldalán, és hivatkozásokat ad hozzá az adott tartalomhoz, hogy az Ön portálján kereshető legyen . Nem szép.

• Ne törődj a bolttal: Győződjön meg arról, hogy valaki, aki ismeri a SharePoint, felügyeli a SharePoint-kiszolgálót. A rendszergazdának ismernie kell az adatbázisokat és a webszervereket – különösen azt, hogy a SharePoint hogyan használja őket együtt. A SharePoint saját biztonsági mentési és visszaállítási eszközeivel, valamint saját megfigyelési és konfigurációs eszközeivel rendelkezik.