Az Outlook 2016 kiadása elsősorban a felhasználói felület zsúfoltságának megszüntetésére és a munkafolyamat egyszerűsítésére összpontosít. A Microsoft Outlook a világ legkedveltebb üzleti levelezőprogramja. Az alkalmazás már most is kiváló integrációt kínál a névjegyekkel, naptárakkal, jegyzetekkel, feladatokkal és természetesen e-mailekkel.
Az Outlook 2016 a felhasználói felület zsúfoltságának megszüntetésére és a munkafolyamat egyszerűsítésére összpontosít.
A Microsoft Outlook 2016 néhány új funkciója a következő:
Push e-mail támogatás az Outlook 2016-ban
Bár a push e-mailek nem újdonságnak számítanak, és már az Apple Mailben, a Windows Mailben (Metro), az Android Mail alkalmazásában és az iOS Mail alkalmazásában is megjelentek, a funkció már elérhető olyan emberek és vállalkozások számára, akik nagymértékben támaszkodnak az Office Suite és az Office365 előfizetésre. . Ez azt jelenti, hogy mostantól azonnal megkapja az üzeneteket, amint beérkeznek. Többé nem kell a Levelek fogadása gombra kattintania vagy megérinteni, hogy lássa, lemaradt-e valamiről.
Gyors üzenet-előnézetek az Outlook 2016-ban
Az Outlook 2016-ban végre elérhető az a lehetőség, hogy az üzenet első mondatát közvetlenül az üzenet fejléce alatt láthatja, így anélkül, hogy meg kellene nyitnia, tudja, mit tartalmaz az üzenet.
Az Outlook 2016 szálai lehetővé teszik az üzenetek csoportosítását
Az Outlook 2016 másik nem új funkciója az üzenetek beszélgetések szerinti csoportosítása. Ezzel a funkcióval megtisztíthatja a fő e-mail oldalt, így nem kell milliónyi elemet rendeznie minden alkalommal, amikor megnyitja az alkalmazást.
A szálnézetet kétféleképpen érheti el:
Kattintson vagy koppintson a Rendezés fülre, majd kattintson vagy koppintson a beszélgetések gombra.
Kattintson vagy koppintson az üzenetek feletti legördülő menüre, amelyen az „Elrendezés:” felirat olvasható, és válassza ki a megfelelő lehetőséget, amely a levelek rendezésének módjára vonatkozik.
Továbbfejlesztett naptárak az Outlook 2016-ban
A Microsoft hozzáadta a több naptár egyidejű megtekintésének lehetőségét, lehetőséget kínál új időpontra, amikor meghívják az eseményekre és értekezletekre, és most már megtekintheti az Ön számára fontos dátumokra vonatkozó időjárás-előrejelzést.
A naptár új funkcióinak eléréséhez kattintson vagy koppintson a Naptár fülre az alkalmazás bal alsó sarkában.
Az időjárás-előrejelzés megfelelően jelenik meg közvetlenül a naptár felett, és megjeleníti az aktuális időjárást a környéken. Egy másik dátumra vagy területre vonatkozó előrejelzés megtekintéséhez kattintson vagy koppintson az aktuális előrejelzésre, és válassza ki a legördülő listából a további online linket.
Ha több naptárt szeretne megtekinteni ugyanabban az ablakban, válassza ki a felvenni kívánt naptárakat a bal oldali navigációs panelen. Ne feledje, hogy egyszerre csak három naptár használhatja az egymás melletti funkciót.
Gyors lépések az Outlook 2016-ban
A Quick Steps segítségével könnyedén elvégezheti az ismétlődő feladatokat. A funkció a feladatokat is elvégezheti Ön helyett. Például beállíthatja, hogy meghatározott e-maileket küldjön a felhasználó által meghatározott mappákba, amelyek olvasottként jelölik meg az üzenetet. Ezzel elküldi a bosszantó, nem kéretlen e-maileket anélkül, hogy törölni kellene vagy spamként meg kellene jelölnie őket.
A Quick Steps kissé eltér attól függően, hogy milyen operációs rendszert használ. Windows PC-n a Gyors lépések funkciót a Kezdőlap lapon található, megfelelően elnevezett eszköztár területén érheti el. Mac gépen a funkció ugyanazon a területen található, de ahelyett, hogy az eszköztár egy egész részét a funkciónak szentelnénk, ez csak egy Szabályok gomb. A Gyors lépések funkció korlátozottabb abban, hogy mit tud az OS X platformon.
A Tell Me elérhető az Outlook 2016-ban
Mondja el, a „Clippy” gemkapocs-asszisztens csere ugyanazokat a funkciókat látja el, de modern, hasznosabb módon. Lehetővé teszi, hogy kérdést tegyen fel az Ön által használt irodai programcsomag alkalmazással kapcsolatban, és megkeresse és végrehajtsa a kért funkciót.
A Tell Me funkció eléréséhez írja be kérdését vagy parancsát az alkalmazás jobb felső sarkában található keresősávba. Például beírhatja a „Naptár megtekintése” parancsot, és automatikusan megnyílik a Naptár fül.
Intelligens keresés az Outlook 2016-ban
A Bing Insights néven is ismert Smart Lookup lehetővé teszi az online forrásokból származó kapcsolódó adatok megkeresését és összekapcsolását Outlook e-mailjeivel. Ez magában foglalja a képeket, a wiki-információkat, a térképeket, a webes cikkeket és még a beágyazott videókat is.
Az Intelligens keresés használatához kattintson a jobb gombbal vagy tartsa lenyomva a kattintást/tartsa megérintését a „keresni” kívánt tartalomra, és válassza az Intelligens keresés lehetőséget a legördülő menüből. Válassza ki a projekthez hozzáadni kívánt tartalmat, és húzza át a megfelelő helyre.
Mivel az új Outlook 2016 nyílt béta, a funkciók bármikor módosíthatók, frissíthetők, eltávolíthatók, sőt újabb, jobb funkciókkal helyettesíthetők. Ha eszköze Outlook frissítést hajt végre, az alkalmazás használata előtt feltétlenül olvassa el az újdonságokat.
Ha Outlook 2013-at használ, és frissített a legújabb verzióra, ezen új szolgáltatások közül sok szintén elérhető lesz az Ön számára.