Az Office 365 felhőbe való áttérés néhány kulcsfontosságú funkcióval és előnnyel jár. Ugyanis az Ön szervezete továbbra is használhatja az évek óta használt szoftvereket, Ön azonban most a Microsoftra hárítja a terhet. Amellett, hogy a terheket a Microsoftra hárítja, van néhány további fontos előny is.
A termelékenység egy nagyszerű szó, amelyet a menedzsment-tanácsadó típusok előszeretettel használnak. A való világban azonban a termelékenység egy egyszerű kérdésben összegezhető: Könnyebben végezheti a munkámat vagy sem? A Microsoft rengeteget fektetett be, és rengeteg időt fordított arra, hogy az Office 365 felhasználói és rendszergazdái élményét a lehető legkönnyebbé és legegyszerűbbé tegye.
Az ötlet az, hogy a növekvő egyszerűség nagyobb termelékenységet eredményez. Legyen szó adminisztrátorról, aki új alkalmazottat állít be, vagy egy üzleti elemzőről, aki szabályzatot és eljárási dokumentumokat ír a Wordben. Amikor a technológia kikerül az útból, és a munkájára koncentrálhat, termelékenyebbé válik. Próbáljon meg írógépet használni szövegszerkesztő helyett. Ki gondolta volna, hogy a másolás és beillesztés egy ilyen játékváltó?
A vállalati szoftverek interneten keresztüli elérése számos előnnyel jár. Először is, csak a számítógépére – asztali számítógépére, laptopjára, táblagépére vagy telefonjára – és internetkapcsolatra vagy telefonlefedettségre van szüksége. Mivel a szoftver a Microsoft adatközpontjában fut, a szoftver eléréséhez egyszerűen csatlakozik az internethez.
A központilag elhelyezett adatok elérésének másik előnye, hogy mindig egyetlen forrásból ismerheti meg az igazságot. Ha otthon módosít egy dokumentumot táblagépéről, majd kollégája megtekinti a fájlt a telefonjáról, akkor a legfrissebb dokumentumot fogja látni. Elmúltak már azok az idők, amikor az Excel dokumentumokat hosszú fájlnevekkel e-mailben küldték a gépek között.
A SharePoint Online-ban (az Office 365 csomag része) egyetlen fájl, például Forecast_Q1_2011.xlsx, a felhőben él (értsd: a Microsoft globálisan elosztott milliárd dolláros adatközpontjaiban). Mivel a dokumentum a felhőben található, a biztonsági engedélyek beállíthatók úgy, hogy a szervezetben bárki megtekinthesse a dokumentumot, földrajzi helytől függetlenül.
A biztonság lehet a kívánt szigorú vagy engedékeny. Előfordulhat például, hogy a szervezetben mindenki láthassa a vállalati szabályzat dokumentumát, de csak egy kiválasztott csoport szerkesztheti a dokumentumot. Ezenkívül a SharePoint gondoskodik az összes verziószámításról, sőt lehetővé teszi a szerkeszteni kívánt dokumentumok kitekintését is, hogy senki más ne szerkeszthesse egyszerre.
Valós időben kell együttműködnie a dokumentumon? Nincs mit. Ezt a webböngészőn kívül mással is megteheti.
A Microsoft nem mindig a legjobb szoftverrel jön ki. Emlékszel a Windows Vistára? Reszket! Ahelyett, hogy messzire futnának, és soha többé nem néznének vissza a Windowsra, a felhasználók egyszerűen visszatartották a lélegzetüket a Windows 7-ig. És köszönöm, hogy siettette a Microsoftot!
Az egyik dolog, amit a Microsoft hihetetlenül helyesen tett, az az, hogy felismerte, hogy a felhasználók nem akarnak lemondani azokról a dolgokról, amelyek kényelmessé teszik őket. Az Office 365 egy cseppet sem változtatta meg kedvenceit. Az egyetlen különbség az, hogy most már zökkenőmentesen kapcsolódnak a felhőben élő vállalati szoftverekhez. Más szavakkal, kedvenc alkalmazásai felhőbe kerülnek.
A SharePoint 2010 és az Office 2010 egyik legmenőbb funkciója, hogy anélkül dolgozhat a SharePointtal, hogy ki kellene hagynia az Office-alkalmazásokat. Például elindíthatja a Word alkalmazást, megnézheti a SharePointban tárolt dokumentumokat, módosíthat, visszanézhet, áttekintheti a verziókat, és még megjegyzéseket is hagyhat kollégái számára.
Mindezt anélkül, hogy tudná, hogy a SharePoint a színfalak mögött kezeli a tartalomkezelési funkciókat.
Mivel a Microsoft minden felelősséget magára vállal a biztonságért és a megbízhatóságért, informatikai csapata a babérjain pihenhet. Ha hagyja, hogy a Microsoft elvégezze a nehéz feladatokat, az IT-csapat felszabadul a fontosabb dolgok elvégzésére, például a felhasználók segítésére, hogy a legtöbbet hozzák ki a vállalati szoftverekből.
A Microsoft megérti, ha Ön nem érzi magát teljesen elégedetten azzal, hogy rájuk bízza a nehéz terheket. Néhány kérdés megválaszolására azonban a Microsoft kiterjedt szolgáltatási szintű megállapodásokat kötött, hogy segítsen megnyugodni.
Az IT-személyzet szereti mindig pontosan tudni, hogy mindenki mit csinál a rendszerével. Ha valami elromlik, akkor valószínűleg felhasználói hiba okozza. A rendszerei azt teszik, amit tenniük kell. A Microsoft mindent megtett annak érdekében, hogy soha nem látott szintű irányítást biztosítson a rendszergazdák számára. De ez még nem minden. Nemcsak a rendszergazdák irányíthatják a környezetet, hanem azt is, hogy az egyszerű és intuitív legyen.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
