A Microsoft olyan funkciókat és új asszisztenseket/varázslókat adott hozzá, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki az új Excel 2016-ból. A Microsoft Excel az Office programcsomag egyik legbonyolultabb alkalmazása. A Microsoft felismerte ezt a problémát, és lépéseket tett annak érdekében, hogy az Excel jobban használható legyen egy kezdő Office programcsomag számára.
Az Excel 2016 Intelligens keresést kínál.
Míg a Microsoft Excel 2016 szinte teljesen megegyezik a 2013-as verzióval, a Microsoft számos változtatást hajtott végre a motorháztető alatt. A Microsoft Excel 2016 már tartalmaz olyan szolgáltatásokat, amelyekkel stresszmentesen lehet nagy mennyiségű adatot elemezni.
Az új funkciók közül néhány a következő:
Ajánlott diagramok – néhány javasolt Excel diagramot mutat be, amelyekről a program úgy gondolja, hogy a legjobban reprezentálja az Ön adatait.
Az Ajánlott diagramok eléréséhez egyszerűen lépjen a Beszúrás fülre az alkalmazás zöld szalag területén.
Pivot Table Slicers – Megkeresheti az adatmintákat a munkafüzetekben. Beállíthatók a szűrők, amelyek segítségével jobban megértheti, mit jelentenek az adatok.
A Pivot Table Slicers eléréséhez lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Szeletelő gombot. Ne feledje, hogy ez csak akkor működik, ha vannak elemezni kívánt adatok. A gomb szürkén jelenik meg, hacsak nincs megnyitva adatokat tartalmazó dokumentum.
Könnyen konvertálhat fájlokat PDF formátumba – az Excel hibák nélkül PDF formátumban mentheti munkáját. Háromféleképpen menthet másolatot PDF formátumban:
Használhatja a régi módszert a dokumentum exportálására, ha megnyitja az alkalmazás menüsorát, és kiválasztja a Fájl → Mentés másként menüpontot. . . majd válassza ki a PDF fájlformátumot.
Kattintson vagy koppintson a nyomtatási ikonra, és ahelyett, hogy a dokumentumot a nyomtatóra küldené, számos PDF-beállítás közül választhat, például a PDF mentése; Küldjön PDF-et azonnali üzenetben, PDF-küldésben és még sok másban.
A leggyorsabb és legújabb módja annak, hogy PDF-fájlt készítsen a munkájáról, az alkalmazás jobb felső sarkában található megosztás gombbal. Egyszerűen kattintson vagy érintse meg a gombot, és válassza a Melléklet küldése → PDF lehetőséget.
Megosztási és együttműködési képesség – Lehetővé teszi Excel-dokumentumok megosztását és azokon való munkát másokkal.
A munka másokkal és társszerzőkkel való megosztásához egyszerűen kattintson a Megosztás gombra az alkalmazás jobb felső sarkában, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő lehetőséget.
Az Excel számos új funkciójának használatához be kell jelentkeznie, és el kell mentenie munkáját a felhőben (Microsoft OneDrive). A OneDrive-fiókba való bejelentkezéshez kattintson vagy koppintson a zöld szalag bal felső sarkában található kapcsolati ikonra. terület, amely az alkalmazás első megnyitásakor jelenik meg a sablonpanelen.
Amellett, hogy néhány nagyszerű új funkciót tartalmaz, az Excel egyszerűbb módokat is adott a segítségnyújtáshoz.
Mondd meg – A „Clippy” új gemkapocs-asszisztens helyett. A Tell Me úgy működik, mint egy digitális asszisztens, például a Cortana vagy a Siri. Az Office programcsomaghoz kapcsolódóan kérdéseket tehet fel, és az megtalálja és végrehajtja az Ön által kért funkciót.
A Tell Me funkció eléréséhez egyszerűen írja be kérdését az alkalmazás jobb felső sarkában található keresősávba. Például beírhatja az „Add Pivot Table” parancsot, és az Excel elvégzi a piszkos munkát Ön helyett.
Képletkészítő – Új módszer a képletek egyszerűbb létrehozására. Mutass és kattints funkciót kínál a legösszetettebb képletek létrehozásához is.
A Formula Builder funkció eléréséhez egyszerűen nyomja meg egyszerre a Shift és az F3 billentyűt a billentyűzeten, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a saját képletek sikeres létrehozásához.
Intelligens keresés – Más néven „Insights from Bing” lehetővé teszi az online forrásokból származó kapcsolódó adatok megkeresését és összekapcsolását Excel-dokumentumával. Ez magában foglalja a képeket, képleteket, kutatásokat és 3D térképeket.
Az Intelligens keresés használatához egyszerűen kattintson a jobb gombbal vagy tartsa lenyomva a kattintást/tartsa megérintését a tartalomra, amelyről adatokat szeretne gyűjteni, és válassza az Intelligens keresés lehetőséget a legördülő menüből.
Mivel az új Excel 2016 nyílt béta, a funkciók bármikor módosíthatók, frissíthetők, eltávolíthatók, sőt újabb, jobb funkciókkal is helyettesíthetők. Ha az eszköz szoftverfrissítést hajt végre az Office Suite-on, a szoftver használata előtt feltétlenül olvassa el, milyen új változtatásokat hajt végre.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
