A „kőbe vésett” kifejezés olyan szövegre utal, amely nem változik. De a mezők esetében, amit a Word 2013-ban ír, az nincs kőbe vésve. A dolgok felpezsdítése érdekében a Word lehetővé teszi dinamikus (változó) elemek hozzáadását a dokumentumhoz. A szokásos szöveggel ellentétben a dinamikus szöveg számos tényezőtől függően változik. Ezeket a dinamikus elemeket mezők használatával adják hozzá a dokumentumhoz .
A mezők előnyeinek kihasználásához használja a Mező párbeszédpanelt. A párbeszédpanel előhívásához kattintson a Beszúrás fülre, majd válassza a Gyors alkatrészek felfedezése→ Mező menüpontot. A Gyors részek felfedezése gomb a Szöveg csoportban található.
A Mező párbeszédpanel bal oldalán görgethető kategóriák listája található a Mezőnevek listában. Ezek a kategóriák különféle dinamikus szövegtöredékeket képviselnek, amelyeket beilleszthet a dokumentumba. Amikor kiválaszt egy kategóriát, a párbeszédpanel jobb oldala megváltozik, és részletesebb beállításokat jelenít meg.
Az OK gombra kattintás után a mező bekerül a dokumentumba. Úgy néz ki, mint egy normál szöveg, de nem az: A mező a dokumentum valamilyen változó aspektusát vagy egyéb feltételeket, például a dátumot és az időt tükrözi.
A Word számos más parancsa mezőket szúr be a dokumentumba, például az Oldalszám parancsok. A Mező párbeszédpanel azonban mindegyiket felsorolja.
A legjobb tipp arra, hogy mezője van, és nem szövege, amikor megpróbál egy mezőt törölni.
Csak azért, mert egy mező dinamikus szöveget tartalmaz, még nem jelenti azt, hogy a mező mindig pontos. Időnként a mezőket frissíteni kell. Ez kétféleképpen történik: Először is frissíthet egy mezőt a dokumentum bezárásával, majd újbóli megnyitásával; másodszor, manuálisan frissíthet egy mezőt.
Annak biztosításához, hogy egy mezőben naprakész információk jelenjenek meg, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Mező frissítése parancsot. A mező szövege frissül.
Ha nem biztos abban, hogy a dokumentumban melyik szöveg mező, kattintson az egérrel az adott szövegre. A Wordben a mezők sötétszürke háttérrel vannak kiemelve.
Egy mezőben nem lehet szöveget szerkeszteni, ami tönkreteszi a mező pontját. Ehelyett módosíthatja a mező tartalmát: Kattintson jobb gombbal a mezőre, és válassza a Mező szerkesztése menüpontot a felugró menüből. A Mező párbeszédpanel újra megjelenik, lehetővé téve a szükségesnek ítélt módosítások elvégzését.
Ahogy a Beeath the Planet of the Apes végén lévő mutánsok eltávolították emberi maszkjaikat, úgy eltávolíthatja a mező maszkját is, ha rákattint a jobb gombbal, és kiválasztja a Mezőkódok váltása parancsot. Például a FileSize mező így néz ki:
{ FILESIZE * MERGEFORMAT }
A mező ember által olvasható formátumba való visszaállításához kattintson rá ismét a jobb gombbal, és válassza a Mezőkódok váltása parancsot. Minden dicséret a bombáé.
A mező eltávolítása szinte úgy működik, mint a szöveg törlése. A fő különbség az, hogy kétszer kell megnyomni a Delete vagy a Backspace billentyűt. Például, ha megnyomja a Backspace billentyűt egy mező törléséhez, a teljes mező kiemelésre kerül. Ez az Ön nyoma, hogy egy mezőt készül törölni, nem a szokásos szöveget. Nyomja meg ismét a Backspace gombot a mező (és szövegének) törléséhez.
Nem a Word mezői az egyetlen olyan eszköz, amelyet a dinamikus szöveget tartalmazó dokumentumba beilleszthet. Egy másik gizmo a tartalomvezérlés. Ez valójában nem egy mező, bár beilleszthető úgy, mintha egy mező lenne, majd frissíthető. Az elsődleges különbség az, hogy hogyan néz ki egy tartalomvezérlő, ami valahogy így néz ki:
A tartalomvezérlőket általában Word-parancsok szúrják be, például olyanok, amelyek automatikusan létrehoznak fejlécet vagy láblécet, vagy oldalszámokat szúrnak be. Kiválaszthatja a Gyors alkatrészek→Dokumentumtulajdonság parancsot is egy tulajdonságvezérlő beillesztéséhez. A Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában található Egyenlet menü tartalomvezérlőket is beszúr.
Ha akarja, szerkesztheti a tartalomvezérlők tartalmát, és egyes vezérlők is így vannak kialakítva. De a szöveg más vezérlőkben történő szerkesztése egyszerű szöveggé változtatja a dolgot, ezért legyen óvatos.
Az időérzékeny tartalomvezérlők az F9 billentyű lenyomásával frissíthetők.
Egyes Dátumtartalom-vezérlők rendelkezik egy dátumválasztó gombbal, amely egy apró naptárat jelenít meg, amelyből beállíthatja a tulajdon dátumát.
A Wordben beszúrható és használható mezők milliói közül előfordulhat, hogy csak egy kis részt használhat. Azt feltételezi, hogy a Mező párbeszédpanel meg van nyitva, és készen áll az üzleti életre, amikor elkezdi a lépéseket.
Oldalszámok
Kedvenc mezőim az oldalszám mezők. Annak érdekében, hogy a dokumentum pontosan tükrözze az aktuális oldalszámot, szúrjon be egy aktuális oldalszám mezőt:
A Mező párbeszédpanelen válassza a Számozás lehetőséget a Kategóriák legördülő listából.
Válassza az Oldalt a Mezőnevek listából.
A Mező párbeszédpanel Mező tulajdonságai részében válassza ki az oldalszám formátumát.
Kattintson az OK gombra.
Az aktuális oldalszám dinamikusan megjelenik a dokumentumban. Természetesen az oldalszám fejlécben, láblécben vagy bárhol máshol is landolhat.
Oldalak teljes száma
A dokumentum teljes oldalszámának beszúrásához kövesse az alábbi utasításokat:
A Kategóriák legördülő listából válassza ki a Dokumentuminformációkat.
Válassza a NumPages lehetőséget a Mezőnevek listából.
Válasszon formátumot.
Kattintson az OK gombra.
Szavak száma
Megfizetik a szót? Ragasszon automatikus szószámlálást a dokumentum végére:
A Kategóriák listából válassza ki a Dokumentuminformációkat.
Válassza a NumWords elemet a Mezőnevek listából.
Kattintson az OK gombra.
Dokumentum fájlneve
Sok szervezet a dokumentum fájlnevét a dokumentum fejlécében vagy láblécében helyezi el. Ahelyett, hogy találgatna, miért ne használjon olyan mezőt, amely a dokumentum pontos nevét tartalmazza? Csináld ezt:
A Kategóriák listából válassza ki a Dokumentuminformációkat.
Válassza a Fájlnév lehetőséget a Mezőnevek listából.
A mező tulajdonságainál válassza ki a formátumot (kis- és nagybetűk).
Opcionálisan jelölje be az Elérési út hozzáadása a fájlnévhez opciót.
Kattintson az OK gombra.
A Fájlnév mező akkor is frissül, ha módosítja a fájlnevet; a mező mindig a fájl nevét tükrözi. A mezők használata előnyt jelent a statikus szöveg beírásával szemben.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
