Talán a legkevésbé agresszív együttműködési módszer a Microsoft Wordben az, ha megjegyzést fűzünk egy dokumentum szövegéhez. A régi időkben a megjegyzéseket más szövegszín vagy CSATLAKOZÓ NAGYBETŰ használatával írták le, vagy megfigyeléseit hármas zárójelekkel vették körül. Az ilyen kínos és ostoba módszerek használata helyett fontolja meg az Áttekintés fülre kattintva, és készüljön fel néhány, a Megjegyzések csoporthoz tartozó eszköz használatára.
Ha ügyesen szeretne megjegyzést írni egy dokumentumba, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki azt a szövegrészt, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni.
Pontosíts. Lehet, hogy kísértést érezhet egy teljes kifejezés kiválasztására, de csak az első néhány szóra van szükség.
Kattintson az Áttekintés fülre.
A Megjegyzések csoportban kattintson az Új megjegyzés gombra.
Itt látható az Új megjegyzés gomb. Kattintson rá a Megjegyzések mező megjelenítéséhez az aktuális oldal jobb oldalán, hasonlóan a következő ábrán láthatóhoz. Az oldal azon oldalát, ahol a megjegyzés megjelenik, jelölőterületnek nevezzük .
Írjon be egy megjegyzést.
Jegyezze fel gondolatait. Nem tudom, milyen hosszú lehet egy megjegyzés; ha blablazni akarsz, inkább küldj emailt. Valamiért a szöveg formázása alkalmazható a megjegyzésre.
Nyomja meg az Esc billentyűt, ha befejezte a megjegyzés beírását.
Vagy kattintson a dokumentum szövegére.
Megjegyzések egy szövegrészhez.
A megjegyzések célja nem az űrben lógni – hacsak nem akarod figyelmen kívül hagyni őket. Ellenkező esetben két lehetőség közül választhat a megjegyzésekkel kapcsolatban.
Ha válaszolni szeretne egy megjegyzésre, kattintson a Válasz gombra. Az Ön neve megjelenik a megjegyzés rovatban, és felajánlja a lehetőséget, hogy feljegyezzen egy ellenpontot, cáfolatot vagy átkot.
Ha a megjegyzésben szereplő probléma már nem probléma, jelölje meg a megjegyzést megoldottként: Kattintson a Megoldás gombra a megjegyzés mellett. Az eredeti megjegyzés halványan jelenik meg, így az együttműködők továbbra is elolvashatják. Ha további problémák merülnek fel, kattintson az Újranyitás gombra a megjegyzések hozzáadásának folytatásához.
A jelölési terület (a szövegtől jobbra) mindig megjelenik, amikor egy dokumentum megjegyzéseket tartalmaz. A terület elrejtéséhez kattintson az Áttekintés fülre. A Követés csoportban kattintson a Megjelenítés áttekintéshez gombra, amely a margón látható. A négy rendelkezésre álló lehetőség beállítja, hogyan jelenjenek meg a megjegyzések, valamint más dokumentum-változatok:
Azt javaslom, hogy a dokumentum megjegyzéseivel Nyomtatási elrendezés nézetben dolgozzon, amely a legjobban működik. Ha a Vázlat nézetet választja, a megjegyzések zárójeles kezdőbetűként jelennek meg, meghatározott háttérszínnel kiemelve. Például a megjegyzéseim úgy néznek ki, mint [DG1], ahol a DG az én kezdőbetűim, az 1 pedig az 1. megjegyzést jelenti. Helyezze az egérmutatót a szövegre, hogy a megjegyzést egy előugró buborékban tekintse meg.
Az összes megjegyzés megtekintéséhez, függetlenül attól, hogy melyik dokumentumnézetet választotta, hívja meg az Ellenőrzés ablaktáblát: Az Ellenőrzés lap Követés csoportjában kattintson az Ellenőrző ablaktábla gombra. Válassza ki a vízszintes vagy a függőleges megjelenítést az Áttekintés panel meghívásához, és olvassa el a megjegyzéseket, valamint a szövegváltozatokat.
Ahhoz, hogy képet kapjon arról, hogyan zajlik a kommentelés, ne csak véletlenszerűen görgessen végig a dokumentumon, hogy megtalálja a következő kifogást vagy bókot. Ehelyett használja a Következő megjegyzés és az Előző megjegyzés gombokat. Ezek a gombok az Áttekintés lap Megjegyzések csoportjában találhatók.
Kattintson a Következő megjegyzés gombra, hogy a következő megjegyzésre ugorjon a dokumentumban.
Kattintson az Előző megjegyzés gombra, hogy a dokumentum előző megjegyzésére ugorjon.
A Következő megjegyzés vagy az Előző megjegyzés gombra kattintva aktiválja az Összes jelölés nézetet.
Igen, borzalmas, de a megjegyzések a dokumentummal együtt jelennek meg. Ez a kimenet valószínűleg nem az, amit akartál, ezért kövesse az alábbi lépéseket:
Nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt.
Megjelenik a Nyomtatás képernyő.
Kattintson az Összes oldal nyomtatása gombra a menü megtekintéséhez.
Válassza a Jelölés nyomtatása parancsot.
Ez a beállítás szabályozza, hogy a megjegyzések, valamint az egyéb szövegjelölések nyomtatásra kerüljenek-e. Távolítsa el a pipát a papíron lévő megjegyzések eltüntetéséhez.
A Nyomtatási előnézet ablak megerősíti, hogy a megjegyzések és egyéb jelölések nyomtatásra kerülnek-e.
A Nyomtatás ablakban végezze el a szükséges egyéb beállításokat.
Kattintson a nagy Nyomtatás gombra a dokumentum kinyomtatásához.
Minden alkalommal kövesse ezeket a lépéseket, amikor kinyomtatja a dokumentumot, ellenkező esetben a megjegyzések kinyomtatásra kerülnek.
Nem csak a megjegyzéssel kapcsolatos probléma megoldódott, de azt sem szeretné, hogy soha többé emlékeztessenek a megjegyzésre. Végezze el a következő lépéseket:
Kattintson az Áttekintés fülre.
Kattintson a Következő megjegyzés vagy az Előző megjegyzés gombra a sértő megjegyzés megkereséséhez.
Siker esetén a megjegyzés kiemelésre kerül a jelölési területen.
A Megjegyzések területen válassza a Törlés → Törlés lehetőséget.
A Törlés gomb egyike azon menügombok ikonjainak, amelyekre rá kell kattintania a parancsok eléréséhez.
A további megjegyzések eltávolításához ismételje meg a 2. és 3. lépést.
Vagy ismételje meg a 2. lépést, amíg meg nem talál egy megjegyzést, amelyet érdemes törölni.
Ha egyetlen hatalmas megtorlás során szeretné törölni az összes megjegyzést egy dokumentumból, használja a Megjegyzés törlése gomb menüjét: Válassza a Törlés→A dokumentum összes megjegyzésének törlése menüpontot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
