Ha a táblákon és űrlapokon keresztül az adatbázisba bekerülő adatok szemetek, a lekérdezésekkel és jelentésekkel végzett kimenetek vagy elemzések szintén szemetet okoznak. Szerencsére az Access számos eszközt kínál, amelyek segítenek megbizonyosodni arról, hogy az egyes mezőkbe bekerülő adatok azok az adatok, amelyeknek az adott mezőbe kell kerülniük. A Táblázatterv nézetben számos olyan eszköz található, amelyek távol tartják a szemetet:
Adattípus: Használja a megfelelő adattípust, hogy megakadályozza a rossz típusú adatok bevitelét.
Mezőméret: Ez a tulajdonság korlátozza a karakterek számát. Ha például tudja, hogy egy mező soha nem haladhatja meg a négy karaktert, állítsa a Mezőméretet 4-re.
Formátum: Ez a tulajdonság megfelelővé teszi az adatok megjelenését. Például módosíthatja a szöveget csupa nagybetűre vagy csupa kisbetűre.
Beviteli maszk: A beviteli maszk korlátozza a mezőben megengedett információkat azáltal, hogy meghatározza, milyen karaktereket adhat meg. Használjon beviteli maszkot, ha tudja, hogy az adatoknak milyen formában kell lenniük – ha például egy rendelési szám két betűből áll, amelyet négy számjegy követ. A telefonszámok és irányítószámok további példák azokra a mezőkre, amelyekben a beviteli maszkok hasznosak. A beviteli maszkok a Formátum mező tulajdonsággal működnek.
Alapértelmezett érték: Ez a tulajdonság egy olyan értéket határoz meg, amely alapértelmezés szerint megjelenik, ha nem ad meg más értéket. Az alapértelmezett érték addig jelenik meg a mezőben, amíg másik értéket nem ad meg.
Mező- vagy rekordellenőrzési szabály: Az adatoknak át kell menniük ezen a szabályon, mielőtt beírnák őket. Ez a tulajdonság az Ellenőrzési szöveg tulajdonságszabállyal működik együtt.
Kötelező: Ez a tulajdonság azt határozza meg, hogy a mezőnek rendelkeznie kell egy értékkel a rekord mentéséhez. Ha nem ad meg értéket, az Access nem hoz létre új rekordot a Tab vagy az Enter lenyomásakor, és az Új rekord gomb szürkén jelenik meg.
Nulla hosszúság engedélyezése: Ez a tulajdonság megadja, hogy engedélyezett- e a nulla hosszúságú bejegyzés, például a „” (idézőjelek szóköz nélkül) (csak a szöveg, a hosszú szöveg és a hiperhivatkozás mezőknél). A nulla hosszúságú mező lehetővé teszi a nem létező információk és az ismeretlen vagy be nem írt üres (üres) adatok megkülönböztetését. Ha ez a beállítás be van állítva, akkor lehetővé teszi a nulla hosszúságú karakterlánc használatát a kötelező mezőben. Érdemes lehet bemeneti maszkot használni, hogy egy nulla hosszúságú mezőt másként nézzen ki a null értéktől, ha mindkettő engedélyezett.
Indexelt: Ha úgy dönt, hogy indexel egy mezőt, megadhatja, hogy a mezőben ne legyenek megengedettek ismétlődő értékek. Ez a tulajdonság az Adatlap nézetből is elérhető; ez egy jelölőnégyzet a szalag Adatlap lapján.
Keresési mezők: Ez a tulajdonság lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiválasszon egy értéket egy másik mezőben tárolt mezőhöz, ezáltal kiküszöböli a sok elírást, és szabványosítja a mező beállításait. Használja a Keresés varázslót egy keresési mező létrehozásához.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
