Az adatok Excelbe történő importálása bonyolult lehet. Az egyik probléma, amelyet az adatok Excelbe történő importálásakor tapasztalhat, az az, hogy a szöveges címkék nem jól néznek ki. Ezekkel a szöveges függvényekkel segíthet az adatok tisztán tartásában.
A LEN funkció
A LEN függvény megszámolja egy szöveges karakterlánc karaktereinek számát. A függvény a következő szintaxist használja:
LEN( szöveg )
A szöveges argumentum vagy megadja a mérni kívánt szöveges karakterláncot, vagy hivatkozik a szöveges karakterláncot tároló cellára. Például az I81-es cellában lévő szöveges karakterlánc hosszának méréséhez használja a következő képletet:
LEN(I81)
Ha az I81-es cella tartalmazza a Semper fidelis szöveges karakterláncot, a függvény az értéket adja vissza. A szóközök is karakternek számítanak.
A LOWER funkció
A LOWER függvény egy szöveges karakterlánc kisbetűs változatát adja vissza. A függvény a következő szintaxist használja:
LOWER( szöveg )
A szöveges argumentum vagy megadja a konvertálni kívánt szöveges karakterláncot, vagy hivatkozik a szöveges karakterláncot tároló cellára. Például a PROFESSIONAL szöveges karakterlánc professzionálissá alakításához használja a következő képletet:
ALACSONYABB ("SZAKMAI")
A függvény professzionális eredményt ad.
A MID funkció
A MID függvény egy szövegdarabot ad vissza a szöveges karakterlánc közepén. A függvény a következő szintaxist használja:
MID(szöveg,kezdő_szám,karakterszám)
A szöveg érv sem kellékek a szöveget, ahonnan megragad egy szövegrészt vagy az általa hivatkozott cella tartja a szöveg. A start_num argumentum megmondja az Excelnek, hogy hol kezdődik a megragadni kívánt szövegrészlet. A num_char argumentum megmondja az Excelnek, hogy milyen hosszú a szövegrészlet. Például a tic tac toe szövegrészlet tac-jának megragadásához használja a következő képletet:
=MID("tic tac toe",5;3)
A függvény visszatér.
A PROPER függvény
A PROPER függvény a szöveges karakterlánc minden szavának első betűjét nagybetűvel írja. A függvény a következő szintaxist használja:
MEGFELELŐ ( szöveg )
A szöveges argumentum vagy megadja a szöveges karakterláncot, vagy hivatkozik a szöveges karakterláncot tároló cellára. Ha például nagybetűket szeretne írni a nagykövet kennedy szövegben, használja a következő képletet:
PROPER ("kennedy nagykövet")
A függvény az Ambassador Kennedy szöveges karakterláncot adja vissza.