Az Excel kimutatástáblázatában található információkat formázni tudja és akarja is. Ennek alapvetően két módja van: szabványos cellaformázás és a táblázat automatikus formázása.
Szabványos cellaformázás használata
A kimutatástáblázat egyetlen cellájának vagy cellatartományának formázásához jelölje ki a tartományt, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd válassza a Cella formázása parancsot a helyi menüből. Amikor az Excel megjeleníti a Cellák formázása párbeszédpanelt, a lapjai segítségével formázást rendelhet a kiválasztott tartományhoz.
Ha például numerikus formázást szeretne hozzárendelni, kattintson a Szám fülre, válasszon formázási kategóriát, majd adja meg a megfelelő további formázási specifikációkat – például a használandó tizedesjegyek számát.
PivotTable stílusok használata az automatikus formázáshoz
Egy teljes pivot táblát is formázhat. Csak válassza ki a Tervezés lapot, majd kattintson a kívánt előre elkészített kimutatásformátumot képviselő parancsgombra. Az Excel ezt a formátumot használja a kimutatástábla információinak újraformázásához.
Ha nem nézi meg alaposan a Tervezés lapot, akkor előfordulhat, hogy nem fog látni olyasmit, ami a kimutatások formázásával kapcsolatos e témakörhöz tartozik: az Excel több sornyi kimutatás-stílust kínál. Látja a görgetősávot a szalag ezen részének jobb szélén?
Ha lefelé görget, az Excel további sorokat jelenít meg előre megtervezett kimutatásformátumokkal – beleértve néhány olyan jelentésformátumot is, amelyek csak úgy színre mennek. Ha pedig a görgetőgombok alatti További gombra kattint, a lista kibővül, így láthatja a Világos, Közepes és Sötét kategóriákat.
Az Egyéb tervezés lap eszközeinek használata
A Tervezés lap számos egyéb hasznos eszközt kínál, amelyeket a kimutatástáblázatokkal használhat. Például a lap szalagja tartalmazza a Részösszegeket, a Végösszegeket, a Jelentés elrendezését és az Üres sorokat parancsgombokat. Kattintson a gombok egyikére, és az Excel megjeleníti a parancsgomb nevéhez kapcsolódó formázási lehetőségeket tartalmazó menüt.
Ha például a Végösszeg gombra kattint, az Excel megjelenít egy menüt, amely lehetővé teszi végösszeg sorok és oszlopok hozzáadását és eltávolítását a kimutatásban.
Végül, nehogy lemaradjon róluk, vegye észre, hogy a Kimutatáseszközök Tervezés lapja négy jelölőnégyzetet is tartalmaz – Sorfejlécek, Oszlopfejlécek, Sávos sorok és Sávos oszlopok –, amelyek segítségével módosíthatja a kimutatás-jelentés megjelenését is. Ha a jelölőnégyzetek címkéi nem mondják el, mit csinál a jelölőnégyzet, csak kísérletezzen. Könnyen rájössz a dolgokra, és nem árthatsz semminek, ha megpróbálod.