Amikor új kimutatástáblát hoz létre, észre fogja venni, hogy az Excel 2016 automatikusan hozzáadja a legördülő gombokat a Jelentésszűrő mezőhöz. Ezek szűrő gomb lehetővé teszi, hogy kiszűrje az összes, de bizonyos bejegyzéseket bármelyik ezeken a területeken.
A kimutatástáblázatban talán a legfontosabb szűrőgombok azok, amelyeket a pivot táblázat SZŰRŐK-ként jelölt mező(k)hez adunk. Ha kiválaszt egy adott lehetőséget a szűrőgombok egyikéhez csatolt legördülő listákon, csak az adott részhalmaz összesítő adatai jelennek meg a kimutatástáblázatban.
Ez a kimutatástábla a Nem mezőt használja jelentésszűrő mezőként.
Például a minta pivot táblázatban (itt látható), amely a Munkavállalói adatok listából a Nem mezőt használja jelentésszűrő mezőként, csak a férfiak vagy nők fizetésének összegét jelenítheti meg osztályonként és a kimutatás törzsében. táblázat, amely a következők egyikét teszi:
Kattintson a Nem mező szűrőgombjára, majd kattintson az M elemre a legördülő listában, mielőtt az OK gombra kattintana, hogy csak a férfiak fizetésének összegét tekintse meg osztályonként.
Kattintson a Nem mező szűrőgombjára, majd kattintson az F elemre a legördülő listában, mielőtt az OK gombra kattintana, hogy csak a női fizetések összegét tekintse meg részlegenként.
Ha később szeretné újra megjeleníteni az összes alkalmazott fizetésének összesítését, válassza ki újra az (Összes) lehetőséget a Nem mező legördülő szűrőlistájában, mielőtt az OK gombra kattintana.
Ha ilyen módon szűri a Nemi jelentésszűrő mezőt, az Excel M vagy F értéket jelenít meg a Nemi jelentésszűrő mezőben az alapértelmezett (Összes) helyett. A program a szabványos legördülő gombot is lecseréli egy kúp alakú szűrőikonra, jelezve, hogy a mező szűrve van, és csak néhány értéket jelenít meg az adatforrásban.
A címkéikhez csatolt oszlop- és sormezők szűrőgombjai lehetővé teszik az egyes csoportok bejegyzéseinek kiszűrését, illetve bizonyos esetekben az adatforrás egyes bejegyzéseit. Az összefoglaló adatok szűréséhez a pivot tábla oszlopaiban vagy soraiban kattintson az oszlop vagy sormező szűrőgombjára, és először kattintson a legördülő lista tetején található (Összes kijelölése) jelölőnégyzetre a jelölőnégyzet törléséhez. annak pipáját. Ezután jelölje be az összes olyan csoport vagy egyedi bejegyzés jelölőnégyzetét, amelyek összegzett értékeit továbbra is meg szeretné jeleníteni a kimutatástáblázatban, hogy visszahelyezze a jelölőnégyzeteket. Ezután kattintson az OK gombra.
A Jelentésszűrő mezők szűréséhez hasonlóan az Excel lecseréli az adott oszlop- vagy sormező szokásos legördülő gombját egy kúp alakú szűrőikonra, jelezve, hogy a mező szűrve van, és csak az összegző értékeinek egy részét jeleníti meg a kimutatásban. A szűrt oszlop vagy sormező összes értékének újbóli megjelenítéséhez kattintson a szűrési gombra, majd kattintson a legördülő lista tetején lévő (Összes kijelölése) lehetőségre. Ezután kattintson az OK gombra.
Ez az ábra a minta kimutatási táblát mutatja, miután a Nemi jelentésszűrő mezőt nőkre, az Osztályoszlop mezőt pedig a Számviteli, Adminisztrációs és Emberi Erőforrásokra szűrte.
Kimutatástábla a Nemi jelentésszűrő mező és az Oszloposzlop mező szűrése után.
Amellett, hogy kiszűri az egyes bejegyzéseket a pivot táblában, a Címkeszűrők és Értékszűrők folytatásmenüben lévő opciókkal is kiszűrheti azokat a bejegyzések csoportjait, amelyek nem felelnek meg bizonyos feltételeknek, például a nem a következővel kezdődő vállalati helyekre. egy adott levél vagy 45 000 és 65 000 dollár közötti fizetések.
Az Excel 2016 szeletelői segítségével pillanatok alatt szűrheti a kimutatástáblázat tartalmát egynél több mezőre. (Még azt is lehetővé teszik, hogy más, a munkafüzetben létrehozott pivot táblák mezőihez kapcsolódjon.)
Ha szeletelőket szeretne hozzáadni a kimutatástáblához, mindössze két lépést kell követnie:
Kattintson a kimutatástáblázat egyik cellájára a kijelöléséhez, majd kattintson a Szeletelő beszúrása gombra, amely az Elemzés lap Szűrő csoportjában található a Kimutatáseszközök környezeti lapján.
Az Excel megnyitja a Szeletelők beszúrása párbeszédpanelt az aktív pivot tábla összes mezőjének listájával.
Jelölje be az összes olyan mező jelölőnégyzetét, amelyeket a kimutatástábla szűréséhez használni szeretne, és amelyekhez szeletelőket szeretne létrehozni, majd kattintson az OK gombra.
Az Excel ezután szeletelőket ad hozzá minden kiválasztott kimutatási mezőhöz, és automatikusan bezárja a Kimutatásmezők munkaablakot, ha az éppen nyitva van.
Miután létrehozta a szeletelőket a kimutatástáblához, használhatja őket az adatok szűrésére, egyszerűen kiválasztva az egyes szeletelőkben megjeleníteni kívánt elemeket. A szeletelőben az elemeket úgy jelölheti ki, hogy rájuk kattint, ugyanúgy, mint a munkalap celláit – tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, amikor a nem egymást követő elemekre kattint, és a Shift billentyűt egymás utáni elemek kiválasztásához.
Ez az ábra a minta pivot táblát mutatja, miután a Nem, az Osztály és a Hely mezőhöz létrehozott szeletelőket használta az adatok szűrésére úgy, hogy csak a bostoni, chicagói és san franciscoi irodák emberi erőforrás és adminisztrációs osztályán dolgozó férfiak fizetése jelenjen meg. .
A Nem, Részleg és Hely mezőkhöz létrehozott szeletelőkkel szűrt minta kimutatástáblázat.
Mivel a szeletelők Excel-grafikus objektumok (bár néhány igen elegáns), ugyanúgy mozgathatja, átméretezheti és törölheti őket, mint bármely más Excel-grafikát. Ha el szeretne távolítani egy szeletelőt a kimutatástáblázatból, kattintson rá a kijelöléséhez, majd nyomja meg a Delete billentyűt.
Az Excel 2016 egy másik gyors és egyszerű módot kínál az adatok szűrésére az idővonal funkciójával. Az idővonalakat kifejezetten a dátummezőkhöz tervezett szeletelőknek tekintheti, amelyek lehetővé teszik az adatok kiszűrését a kimutatástáblázatból, amelyek nem esnek egy adott időszakra, ezáltal lehetővé téve az adatok trendjeinek időzítését.
Ha idővonalat szeretne létrehozni a kimutatástáblához, jelöljön ki egy cellát a kimutatásban, majd kattintson az Idővonal beszúrása gombra a Szűrő csoportban a Kontextus elemzése lapon a szalag Kimutatáseszközök lapján. Az Excel ezután megjelenít egy Idővonalak beszúrása párbeszédpanelt, amely megjeleníti az új idővonal létrehozásához használható pivot tábla mezők listáját. Miután bejelölte a párbeszédpanelen használni kívánt dátummező jelölőnégyzetét, kattintson az OK gombra.
Ez az ábra a Munkavállalói adatok mintalistához létrehozott idővonalat mutatja az Idővonalak beszúrása párbeszédpanelen a Felvételi dátum mező kiválasztásával. Amint láthatja, az Excel lebegő bérbeadási dátum idővonalat hozott létre, amelyben az évek és hónapok el vannak határolva, és egy sáv jelzi a kiválasztott időszakot. Az idővonal alapértelmezés szerint a hónapokat használja mértékegységként, de ezt módosíthatja évekre, negyedévekre vagy akár napokra is, ha a HÓNAPOK legördülő gombra kattint, és kiválasztja a kívánt időegységet.
Kimutatás-tábla minta a Bérbeadás dátuma mezőhöz létrehozott idővonallal szűrve.
Az idővonal arra szolgál, hogy kiválassza azt az időszakot, amelyre vonatkozóan meg kívánja jeleníteni a pivot tábla adatait. A minta pivot tábla szűrése úgy történik, hogy csak a 2000-ben felvett alkalmazottak fizetését jelenítse meg osztályonként és hely szerint. Ehhez húzza az idővonal sávot a Felvételi dátum idővonal ábrán úgy, hogy az 2000. januártól kezdődjön, és csak felfelé terjedjen. 2000. decemberig (beleértve a 2000. decemberi dátumot). A kimutatástáblázat fizetési adatainak más felvételi időszakokra való szűréséhez módosítsa a kezdési és befejezési időpontokat az idővonal sáv húzásával a Felvételi dátum idővonalon.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
