Az igazán nagy Excel 2016-munkafüzetekben, amelyek sok kitöltött munkalapot tartalmaznak, érdemes kézi újraszámításra váltani, hogy szabályozhassa, hogy a munkalapon lévő képletek mikor kerüljenek kiszámításra. Erre a fajta szabályozásra akkor van szüksége, ha azt tapasztalja, hogy a képletek Excel általi újraszámítása minden alkalommal, amikor adatokat ad meg vagy módosít a cellákban, jelentősen lelassítja a program válaszidejét a feltérképezésre.
Ha elhalasztja az újraszámításokat, amíg készen nem áll a munkafüzet mentésére vagy kinyomtatására, azt tapasztalja, hogy végtelen késedelem nélkül dolgozhat az Excel munkalapjaival.
A munkafüzet kézi újraszámítási módba állításához válassza a Szalag Képletek lapján a Számítási beállítások gomb Kézi opcióját (Alt+MXM). A kézi újraszámításra váltás után az Excel a SZÁMÍTÁS feliratot jeleníti meg az állapotsorban, amikor olyan módosítást hajt végre a munkalapon, amely valamilyen módon befolyásolja a képletek aktuális értékeit. Amikor az Excel Számítás módban van, a munkafüzet mentése előtt frissítenie kell a képleteket a munkalapokon (ahogyan a munkalapok kinyomtatása előtt tenné).
A munkafüzet képleteinek újraszámításához kézi számítás esetén nyomja meg az F9 vagy a Ctrl+ = (egyenlőségjel) billentyűt, vagy válassza ki a Számítás most gombot (azt, amelyiken a Számítás csoport jobb felső sarkában egy számológép képe látható) a Képletek menüben. fület (Alt+MB).
Az Excel ezután újraszámítja a képleteket a munkafüzet összes munkalapján. Ha csak az aktuális munkalapon végzett módosításokat, és nem szeretne megvárni, amíg az Excel újraszámolja a munkafüzet minden más munkalapját, korlátozhatja az újraszámítást az aktuális munkalapra. Nyomja meg a Shift+F9 billentyűkombinációt, vagy kattintson a Számológép képe gombra (a Számítás csoport jobb alsó sarkában a munkalap alatt található számológép képe) a Képletek lapon (Alt+MJ).
Ha a munkalap olyan adattáblákat tartalmaz, amelyek különböző mi lenne, ha forgatókönyveket hajtanak végre, akkor az Excel automatikusan újraszámolja a munkalap minden részét, kivéve az adattáblákat. Ehhez kattintson az Automatikus adattáblázatok kivételével lehetőségre a Számítási beállítások gomb legördülő menüjében a Képletek lapon ( Alt+MXE).
A munkafüzet teljesen automatikus újraszámítási módba való visszaállításához kattintson az Automatikus lehetőségre a Számítási beállítások gomb legördülő menüjében a Képletek lapon (Alt+MXA).