Az Outlook 2007 tartalmaz egy szűrőrendszert, amely átvizsgálja az összes bejövő levelet, és automatikusan áthelyez minden kéretlen e-mailnek (más néven kéretlen levélnek ) egy speciális mappába, az úgynevezett Levélszemét. Időnként törölhet mindent, ami átkerül a Levélszemét mappába – miután ellenőrizte, hogy az Outlook nem helyezte át véletlenül a valódi e-maileket a Levélszemét mappába.
Egyetlen gép sem tökéletes, és egyetlen gépen sem futó program sem tökéletes. Az Outlook azonban kitalálja, hogy mely üzenetek kéretlenek, és melyek valódiak, néhány kéretlen e-mail mégis átjut. És időnként az Outlook valós személyektől származó elemeket kiír a Levélszemét mappájába.
Semmit sem kell tennie a Levélszemét-szűrés bekapcsolásához az Outlookban. A program már az első indításkor védekezik a kéretlen levelek ellen; a védelmi szint azonban Alacsonyra van állítva.
Ha úgy érzi, hogy az Outlook túl sok – vagy túl kevés – bejövő üzenetet helyez át a Levélszemét mappába, a Levélszemét beállításainak módosításával ízlése szerint módosíthatja az Outlook érzékenységét.
Az Outlook levélszemét beállításainak módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Műveletek -> Levélszemét -> Levélszemét-beállítások lehetőséget.
Megjelenik a Levélszemét beállításai párbeszédpanel, felül a Beállítások füllel.
Kattintson a kívánt opcióra.
A rákattintott lehetőség melletti kör elsötétül, és megmutatja, hogy mit választott. Az Outlook által kínált lehetőségek közé tartoznak
-
Nincs védelem: Ennél a beállításnál minden nyavalyás üzenet közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappájába kerül, megkérdőjelezhetetlenül. Ha ez a te teád, rendben. A legtöbben egy kicsit több szűrésre vágynak.
-
Alacsony: A szemét legrosszabbja megmozdul, de sok csúnya dolog még így is átkerül.
-
Magas: Ez a beállítás elég agresszív ahhoz, hogy várhatóan bizonyos mennyiségű legitim e-mail a Levélszemét mappába kerüljön.
Ha ezt a beállítást választja, időnként ellenőrizze a Levélszemét mappát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fontos üzenetek nem kerülnek véletlenül a kukába.
-
Csak biztonságos listák: Ez a beállítás az összes üzenetet áthelyezi a Beérkezett üzenetek mappából, kivéve azokat, amelyek a Biztonságos feladók listáján megjelölt személyektől vagy cégektől származnak.
Ezenkívül a Beállítások lap alján található jelölőnégyzetek számos egyéb lehetőséget kínálnak:
-
Gyanús levélszemét végleges törlése: Lehet, hogy ez a beállítás kissé túl agresszív. Még senki sem alkotta meg a tökéletes Levélszemét-szűrőt, ezért valószínűleg a kéretlen üzeneteket a Levélszemét mappába szeretné továbbítani, és időnként ellenőrizni szeretné a mappa tartalmát, mielőtt kiürítené a mappát. Másrészt előfordulhat, hogy olyan vállalatnál dolgozhat, amely korlátozza a tárolható e-mailek mennyiségét, és a Levélszemét mappában lévő üzenetek beleszámítanak a korlátba. Ebben az esetben a kéretlen e-mailek törlése lehet a legjobb megoldás.
-
Linkek letiltása az adathalász üzenetekben: Az adathalászat nem csak hibásan írható le; ez egy módja annak, hogy valamit nagyon rosszul csináljunk sok gyanútlan e-mail címzettel. Az adathalászat kifejezés olyan e-mail üzenetekre vonatkozik, amelyek megpróbálják kiadni magukat egy banknak vagy pénzintézetnek, hogy ellopják az Ön személyes adatait. Ez az első lépés egy személyazonosság-lopási műveletben. Ez a fajta bûnözés egyre terjed, ezért az Outlook most megpróbálja észlelni a hamis e-maileket, és letiltani a bennük található webes hivatkozásokat.
-
Figyelmeztetés a gyanús domainekre: Egyes helyeknek rossz a hírneve, mind az interneten, mind azon kívül. Ha gyanús helyről kap e-mailt, az Outlook figyelmezteti, nehogy bajba kerüljön.
Kattintson az OK gombra.
A Levélszemét beállításai párbeszédpanel bezárul.
Személyre szabta a kéretlen e-mail beállításait! Bármilyen szerencsével, többé nem kell átgázolnia a gyorsan meggazdagodó sémákról szóló üzeneteken vagy olyan tablettákon, amelyek megnövelik azokat a testrészeket, amelyekkel nem is rendelkezel.