Az egyik probléma, amelybe az adatok Excelbe történő importálásakor ütközhet, hogy előfordulhat, hogy a szöveges címkék nem jól néznek ki. Az alábbi szöveges függvényekkel tisztán tarthatja adatait.
A KERESÉS funkció
A KERESÉS funkció megkeresi egy szöveges karakterlánc kezdő karakterpozícióját egy másik szöveges karakterláncon belül. Például, ha tudni szeretné, hogy egy szöveges karakterláncon belül melyik helyen kezdődik a WA kétbetűs állapotrövidítése, használhatja a FIND funkciót.
A FIND függvény a következő szintaxist használja:
KERES
A find_text argumentum a keresett szöveg. Az inside_text argumentum azonosítja, hogy hol vagy mit keres. A start_num argumentum megmondja az Excelnek, hogy a karakterláncon belül melyik ponton kezdje meg a keresést. Például annak megállapításához, hogy a WA kétbetűs állapotrövidítés hol kezdődik a Redmond WA 98052 karakterláncban, használja a következő képletet:
FIND("WA","Redmond WA 98052",1)
A függvény a 9 értéket adja vissza, mert a WA a kilencedik pozícióval kezdődik (mivel a szóközöket számolja).
A start_num függvény argumentuma nem kötelező. Ha kihagyja ezt az argumentumot, az Excel a karakterlánc legelején kezdi meg a keresést.
A FIXED funkció
A RÖGZÍTETT függvény egy értéket meghatározott pontosságra kerekít, majd a kerekített értéket szöveggé alakítja. A függvény a következő szintaxist használja:
RÖGZÍTETT(szám,tizedesjegy,vessző nélkül)
A szám argumentum adja meg a kerekíteni és szöveggé konvertálni kívánt értéket. Az opcionális tizedesjegy argumentum megmondja az Excelnek, hogy a tizedesvesszőtől jobbra hány hellyel kíván kerekíteni. Az opcionális no_commas argumentumnak vagy 1-nek (ha vesszőt szeretne) vagy 0-nak (ha nem szeretne vesszőt) kell lennie a visszaadott szövegben.
Például egész számra kerekítéséhez és az 1234.56789 érték szöveggé konvertálásához használja a következő képletet:
RÖGZÍTETT(1234.56789;0;1)
A függvény az 1,235 szöveget adja vissza.
A BAL funkció
A LEFT függvény adott számú karaktert ad vissza egy szöveges karakterlánc bal végétől. A függvény a következő szintaxist használja:
LEFT(szöveg,karakterek száma)
A szöveges argumentum vagy megadja a szöveges karakterláncot, vagy hivatkozik a szöveges karakterláncot tároló cellára. Az opcionális num_chars argumentum megmondja az Excelnek, hogy hány karaktert kell megragadnia.
Például a Redmond WA szövegkarakter bal szélső hét karakterének megragadásához használja a következő képletet:
LEFT("Redmond WA",7)
A függvény a Redmond szöveget adja vissza.