Amikor megnyit egy Microsoft Access adatbázist – legyen az egy meglévő, vagy éppen egy üres adatbázisból vagy sablonból indul ki – a munkaterület megváltozik, felkínálja a szalagot és az itt látható lapjait (Főoldal, Létrehozás, Külső adatok és Adatbázis Eszközök). Ezeket a lapokat nem szabad összetéveszteni a környezetérzékeny lapokkal, amelyek különböző adatbázis- objektumok (az adatbázist alkotó táblák, űrlapok, lekérdezések vagy jelentések) létrehozásakor vagy szerkesztésekor jelennek meg.
A fő szalaglapok az adatbázis megnyitásakor jelennek meg.
Amikor először megjelennek a szalagfülek, sok gombjuk elhalványul – mert csak akkor válnak elérhetővé, amíg nem csinál valamit, ami igazolja a használatukat. Ha például nem nyitott meg egyetlen táblát, űrlapot, jelentést vagy lekérdezést sem a nyitott adatbázisban, akkor az adatbázis szerkesztésére vagy formázására szolgáló eszközök megjelennek a lapokon, de halványan jelennek meg, ami azt jelzi, hogy nem érhető el. Az új összetevők létrehozására szolgáló eszközök a Létrehozás lapon érhetők el, de minden, ami a meglévő adatokkal működik, halványan jelenik meg.
Miután megnyitott egy táblát, jelentést, lekérdezést vagy űrlapot, az objektumhoz tartozó eszközök elérhetővé válnak. Például, ha egy űrlapot Elrendezés nézetben jelenít meg, az Űrlapelrendezési eszközök lapcsoportot hozzáadja az öt lapból álló fő készlethez, ahogy az ábra mutatja.
Az adatbázisban lévő nyitott és aktív elemekre vonatkozó gombok akkor állnak rendelkezésre, amikor szüksége van rájuk.
Ha a szalag egyik lapjáról a másikra szeretne lépni, egyszerűen kattintson a lap nevére. Könnyen látható, hogy melyik lap van jelenleg nyitva – amint az itt látható, a Létrehozás lap kiemelkedik a többi lap közül, és az összes gombja látható. Ha az egeret egy másik lap fölé viszi, az a lap is kivilágosodik, de a gombjait nem látja addig, amíg rá nem kattint.
Könnyen megkülönböztetheti az aktív lapot (Létrehozás) az inaktívaktól.
Miután létrehozott egy objektumot – mondjuk egy táblázatot, a Létrehozás lap Táblázat elemére kattintva – megjelenik a Kezdőlap lap, és egy új címke (Táblázateszközök) jelenik meg a környezetérzékeny Mezők és Táblázatok lapok felett. Lát? Az Access tudja, mire van szüksége annak alapján, amit éppen végzett az alkalmazáson belül.
A hozzáférési gomboknak két változata van:
A legördülő lista gombjait egy kicsi, lefelé mutató háromszög kíséri, amely a gombtól jobbra jelenik meg. Ha rákattint a háromszögre, megjelenik az opciók listája, ahogy az ábra is mutatja.
Kattintson a gomb jobb oldalán lévő háromszögre, és válasszon.
A menügombok egy meglepetést jelenítenek meg! — menü, ha rákattint.
Ha frissen használja az Office 2007 előtti verzióját (XP és korábbi), megkönnyebbülve látja a Fájl lapot. Az Office 2007 felhasználói elvesztették ezt az ismerős szót az adott verzió kezelőfelületéről, majd helyébe egy Office gomb lépett, és nem volt rajta vigasztaló Fájl szó . A Fájl szó azonban 2010-ben visszatért, a Backstage nézet megjelenítésével fájlok megnyitásához, mentéséhez, új fájlok indításához, nyomtatáshoz és az Access testreszabásához a Beállítások paranccsal. A Fájl lap az Access 2019-ben marad, és itt látható.
A Fájl menü eszközeire vágyik? Kattintson a Fájl fülre, hogy válasszon a bal oldali parancsok közül.
Amikor egy adatbázisban tartózkodik, és rákattint a Fájl fülre, megjelenik az Információs képernyő, amely a megnyitott adatbázissal kapcsolatos információkat jeleníti meg.
Hol van a Gyorselérési eszköztár? Akkor jelenik meg, amikor egy adatbázisban tartózkodik, de eltűnik, amikor a Fájl lapra lép. Nincs mit; az újbóli megtekintéséhez kattintson a Vissza gombra a Fájl panelen, és visszatér az adatbázishoz, a munkaterület bal felső sarkában található Gyorselérési eszköztárral. Ha testre szeretné szabni a Gyorselérési eszköztárat, kattintson az eszköztár jobb oldalán található háromszögre. Egy előugró menüt kínál több lehetőséggel, az eszköztárhoz hozzáadható parancsok listájától (például Új, Megnyitás, E-mail vagy Gyorsnyomtatás – a már használatban lévők mellett van egy pipa) a parancsokig. amelyek lehetővé teszik a Gyorselérési eszköztár testreszabását és a Megjelenítés a szalag alatt.
Attól függően, hogy mi történik a munkaterületen – vagyis hogy éppen mit csinált a táblázat, a jelentés, a lekérdezés vagy az űrlap szerkesztése közben, vagy hogy melyik gombra kattintott az egyik Szalaglapon –, az Access releváns képernyő-eszközöket kínál. és panelek. Példa erre a környezetérzékeny funkcióra, ha megnyit egy táblázatot, és rákattint a Jelentés gombra a Létrehozás lapon (lásd a Létrehozás lap Jelentések szakaszát), akkor nemcsak egy jelentés jelenik meg, hanem új lapokat is kap – Tervezés (itt látható), Rendezés, Formázás és Oldalbeállítás, a „Jelentéselrendezési eszközök” címszó alatt.
A jelentésekkel kapcsolatos eszközök pontosan akkor jelennek meg, amikor szükség van rájuk.
Az Access használata során érezni fogja, mi fog megjelenni, amikor bizonyos dolgokat végrehajt. Dolgok megjelennek és eltűnnek munka közben, mert az Access éppen azt kínálja, amire az elvégzett feladathoz vagy a használt funkcióhoz szüksége van.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
