A jelentések minden méretben, formában és formátumban készülnek. A SharePoint 2010 rendszerelemeinek összeállításával a fejlesztők segíthetnek leegyszerűsíteni az üzleti jelentéskészítési folyamatokat a szervezet minden tagja számára, függetlenül attól, hogy a felhasználóknak jelentéseket kell készíteniük vagy át kell tekinteniük:
-
Az SQL Server Reporting Services (SSRS) olyan platformot biztosít a jelentéskészítéshez, amely szorosan integrálva van a SharePoint platformmal.
-
Maga a SharePoint a végfelhasználók számára egy jelentéskészítő eszközt – Jelentéskészítőt – biztosít, amelyet közvetlenül a SharePoint portálról indíthatnak el.
-
A jelentések tárolhatók és a megfelelő időben megtekinthetők a SharePoint portálról – a böngészőben.
A jelentéskészítési funkciónak a SharePointba való konszolidálása egyetlen központi helyet biztosít, ahol minden felhasználó elérheti, elolvashatja, fejlesztheti vagy letétbe helyezheti a jelentéseket. Ez egy önkiszolgáló megközelítés, és valószínűleg a jövő hulláma: többé nem kell egy jelentésnek egy kis projektté formálódnia a maga összetett fejlesztési ciklusaival; az üzleti elemzőknek és a műszakilag hozzáértő jelentéskészítőknek többé nem kell erőlködniük, hogy lefordítsák egymás szakzsargonját.
A tudással rendelkező felhasználók felhatalmazása pénzt takarít meg a projekt költségeinek csökkentésével. Ha az üzleti felhasználók olyan eszközöket kapnak, amelyeket az IT-részleg irányítani tud, az mindkét csapat számára előnyös, és költségcsökkentést jelent a vállalat számára.
A SharePoint önkiszolgáló jelentéseket biztosít nemcsak a Jelentéskészítőn, hanem a tartalomkezelési szolgáltatásokon keresztül is: A felhasználók be- és kijelenthetik a jelentéseket, és biztosak lehetnek abban, hogy csak egy verzióval kell foglalkozniuk; tekintse a jelentést egy munkafolyamatban elvárt feladatnak; és korlátozza a hozzáférést a jelentéshez a biztonság megőrzése érdekében. Az egész folyamat koherensebb a szártól a farig.