A Word 2013 belső könyvtára rengeteg szóval rendelkezik, amelyek mindegyike helyesen van írva. Minden alkalommal, amikor beír egy szót, a rendszer összeveti azt a szótárral. Ha a szó nem található, a rendszer gyanúsként jelöli meg a dokumentumban. A jel egy piros cikk-cakk aláhúzás.
Tanácsom: gépelj tovább. Ne hagyja, hogy a „megbukott általános iskolai oktatás piros cikcakkja” megzavarjon. Összpontosítson arra, hogy gondolatait a képernyőre terelje, ahelyett, hogy megálljon és az elkerülhetetlen elírások miatt nyüzsögjön.
Ha készen áll, mondjuk az írás közbeni elkerülhetetlen szünetek egyikében, menjen vissza, és javítsa ki a helyesírási hibáit. A következőket kell tennie:
Keresse meg a hibásan írt szót.
Keresse a piros cikk-cakk aláhúzást.
Kattintson a jobb gombbal a hibásan írt szóra.
Felugrik egy helyi menü.

Válassza ki a listából a beírni kívánt szót.
A díszes szó illik a képbe. Kattintson erre a szóra, és a rendszer automatikusan beilleszti a dokumentumba, hogy lecserélje a hamis szót.
Ha a beírni kívánt szó nem szerepel a listán, ne aggódjon. Előfordulhat, hogy hagyományos szótárt (papírfajta) kell használnia, vagy még egyszer meg kell szúrnia a szót fonetikusan, majd újra javítania kell.
-
Ha a szót helyesen írták le, és a Word túl hülye ahhoz, hogy felismerje, felveheti a szót a szótárába.
-
A Word kikapcsolja az automatikus korrektúrát, ha a dokumentum egy adott méretnél nagyobbra nő. Például, ha a dokumentum több mint 100 oldal hosszú, az automatikus helyesírás-ellenőrzés le van tiltva. Megjelenik egy figyelmeztetés, amely figyelmezteti Önt, ha ez megtörténik. Vegye figyelembe, hogy továbbra is lehetősége van manuálisan ellenőrizni a helyesírást.
Csak azért, mert úgy tűnik, hogy a dokumentuma nem tartalmaz hibát, még nem jelenti azt, hogy minden tökéletes. Nincs jobb módja egy dokumentum bizonyításának, mint emberi szemmel olvasni.