Az Office 2016 a jelenlegi Windows-felhasználó OneDrive-ját használja alapértelmezett tárhelyként. A OneDrive egy biztonságos online tárhely, amelyet a Microsoft üzemeltet. Bárki, aki regisztrál a szolgáltatásra, illetve aki Microsoft azonosítóval jelentkezik be a Windows 8 vagy újabb rendszerbe, bizonyos mennyiségű ingyenes tárhelyet kap, és többet vásárolhat.
Fájljait helyileg is mentheti, ahol az alapértelmezett hely a Dokumentumok személyes mappa. Windows rendszerben minden felhasználónak saját külön Dokumentumok mappája van (attól függően, hogy éppen ki van bejelentkezve a Windowsba).
A mentési helyek megváltoztatásának megértéséhez először meg kell értenie a fájl elérési útjának fogalmát. A fájlok mappákba vannak rendezve, és a mappákon belül is lehetnek mappák. Például lehet, hogy
Egy ilyen fájl elérési útja a következő lenne
C:WorkJob SearchResume.docx
A mentési hely megváltoztatásakor a fájl másik elérési útjára vált. Ezt úgy teheti meg, hogy a Mentés másként párbeszédpanelen keresztül navigál a fájlrendszerben. A Mentés másként párbeszédpanel többféle navigációs lehetőséget kínál, így kiválaszthatja a legjobban tetszőt.
Íme néhány módszer a hely módosítására a Mentés másként vagy Megnyitás párbeszédpanelen.

A helyek módosításához használja a Mentés másként vagy a Megnyitás párbeszédpanel vezérlőit.
-
A helyek menüjének megnyitásához kattintson a jobbra mutató nyíl egyikére a címsorban.
-
Kattintson az Egy szinttel feljebb nyílra, ha egy szinttel feljebb szeretne lépni a mappahierarchiában.
-
A Gyorselérési lista a gyakran használt helyekre mutató hivatkozásokat tartalmaz; ide húzva elhelyezheti saját kedvenc helyeit is.
-
A OneDrive legfelső szintről történő böngészéséhez kattintson a OneDrive elemre.
-
A helyi számítógép legfelső szintről történő böngészéséhez kattintson a Ez a számítógép elemre.
-
Kattintson egy helyre a navigációs panelen, hogy az adott helyre ugorjon.