Az Excel 2016 Flash Fill funkciója lehetővé teszi, hogy a munkalaptáblázat egyik oszlopába beírt adatok egy részét bevigye egy új táblázatoszlopba néhány billentyűleütéssel. A bejegyzések sora az új rovatban jelenik meg, szó szerint villámgyorsan (így a neve, Flash Fill).
A második Excel 2016 mintát észlel a kezdeti adatbejegyzésekben, a sorozat többi bejegyzése azonnal üres cellákban jelenik meg az alábbi sorokban, amelyeket ezután egyetlen billentyűleütéssel megadhat. És az a szépség, hogy mindez anélkül történik, hogy bármiféle képletet kellene megszerkesztened vagy lemásolnod.
A Flash Fill megértésének legjobb módja, ha működés közben látja. A következő ábrán egy új adattáblázat látható, amely négy oszlopból áll. A táblázat első oszlopának cellái az ügyfelek teljes nevét (első, középső és utolsó) tartalmazzák, egy bejegyzésben. A második, harmadik és negyedik oszlopba csak az első, a középső és a vezetéknevet kell beírni (hogy az ügyfelek nevének bizonyos részei felhasználhatók legyenek az űrlap e-mailjei és levelei üdvözlésében, mint pl. , „Hello Keith” vagy „Tisztelt Mr. Harper”).
Teljes neveket tartalmazó adattábla, amelyet külön oszlopokra kell felosztani a Flash Fill segítségével.
Ahelyett, hogy manuálisan írja be a kereszt-, középső vagy vezetékneveket a megfelelő oszlopokba (vagy megpróbálná kimásolni a teljes ügyfélnevet az A oszlopból, majd ki kell szerkesztenie a Keresztnév, Középső név és Vezetéknév oszlopokban nem szükséges részeket), a Flash Fill segítségével gyorsan és hatékonyan végezheti el a munkát. És a következőképpen kell csinálni:
Írja be a Keith-et a B2 cellába, és fejezze be a bejegyzést a lefelé mutató nyíllal vagy az Enter billentyűvel.
Ha ezt a bejegyzést a lefelé mutató nyíl vagy az Enter billentyűvel fejezi be a billentyűzeten, az Excel a cellamutatót a B3 cellába mozgatja, ahol csak a Flash Fill következő nevének első betűjét kell beírnia a kép megjelenítéséhez.
A B3 cellába csak írja be a J betűt, a második ügyfél keresztnevének első betűjét.
A Flash Fill azonnal végrehajt egy automatikus kitöltés típusú manővert, és a második kliens keresztnevének többi részét, Jonast javasolja ebbe a cellába írandó szövegként. Ugyanakkor a Flash Fill azt javasolja, hogy írja be az összes fennmaradó keresztnevet a B oszlop A oszlopában lévő teljes nevek közül.
Fejezd be Jonas beírását a B3 cellába az Enter billentyű vagy egy nyílbillentyű megnyomásával.
Abban a pillanatban, amikor befejezi az adatbevitelt a B3-as cellában, a Keresztnév oszlop elkészült: az Excel egyszerre írja be az összes többi keresztnevet a B oszlopba (vegye ezt, Barry Allen)!
A példanévtáblázat befejezéséhez a középső és a vezetéknevek C és D oszlopokba történő beírásával egyszerűen ismételje meg ezeket a lépéseket azokban az oszlopokban. Adja meg az első középső nevet, Austen , az A2 cellából a C2 cellában, majd írja be a W- t a C3 cellába. Töltse ki a bejegyzést a C3 cellában, és az oszlopban a középső név bejegyzései elkészültek. Hasonlóképpen írja be az utónevet , Harper , a D2 cella A2 cellájából, majd írja be az S- t a D3 cellába. Egészítse ki a bejegyzést a D3 cellában, és elkészült a D oszlop vezetéknév-bejegyzése, kitöltve a teljes adattáblázatot.
Ne feledje, hogy a Flash Fill tökéletesen működik hosszabb adatbejegyzések részeinek kibontásában egy oszlopban, feltéve, hogy az összes bejegyzés ugyanazt a mintát követi, és azonos típusú elválasztókat használ (szóközök, vesszők, kötőjelek és hasonlók). Például az ábrán egy anomália van az A9 cellában lévő teljes név bejegyzéseiben, ahol a teljes középső név helyett csak a középső kezdőbetűt írják be ponttal. Ebben az esetben a Flash Fill egyszerűen beírja az M-et a C9 cellába, és manuálisan kell módosítania a bejegyzést a szükséges időszak hozzáadásához.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
